Powiat Włocławski

Odpowiedź na zapytanie pierwsze Pana Jerzego Donajczyka zgłoszone na III Sesji Rady Powiatu w dniu 21 lutego 2011 roku

  W odpowiedzi na zapytanie Pana Jerzego Donajczyka zgłoszone podczas III Sesji Rady Powiatu we Włocławku w dniu 21 lutego 2011 roku o treści:
"jakie były konkretne zalecenia, wnioski wystosowane do Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Brzeziu, która zgodnie z zarządzeniem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, podlegała kompleksowej kontroli w ubiegłym roku"
uprzejmie informuję, że:
W dniach 22, 23, 28 i 29 września 2010 r. w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej w Brzeziu została przeprowadzona kompleksowa kontrola przez zespół kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.
Wynikała ona z harmonogramu kontroli w/w Wydziału.
Celem kontroli było zbadanie prawidłowości w zakresie:
1/ przestrzegania przez placówkę standardu świadczonych usług, opieki i wychowania,
2/ funkcjonowania placówki, ze szczególnym uwzględnieniem współdziałania z rodzinami biologicznymi wychowanków, prowadzonej dokumentacji,
3/ przestrzegania praw dziecka.
Kontrolą został objęty okres od 1 stycznia 2009 roku do dnia kontroli czyli 21 września 2010 roku.
W wyniku kontroli dnia 10 listopada 2010 roku do placówki zostały przekazane następujące zalecenia pokontrolne:
1/ zaktualizować Statut i Regulamin placówki,
2/ przeprowadzić remonty pomieszczeń,
3/ uwzględniać w indywidualnych planach pracy z dzieckiem działania krótkoterminowe i długoterminowe,
4/ zobowiązać pedagoga do wpisywania w karty udziału w zajęciach specjalistycznych oraz arkuszach badań i obserwacji wyłącznie czynności realizowanych w tym zakresie,
5/ prowadzić dla każdego wychowanka arkusze badań i obserwacji psychologicznych,
6/ sporządzać w placówce interwencyjnej diagnozę psychologiczno-pedagogiczną dziecka i diagnozę sytuacji rodzinnej oraz ustalać wskazania do dalszej pracy,
7/ zapewnić pełną realizację zadań przypisanych pracownikowi socjalnemu,
8/ powoływać skład zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka przedstawiciela właściwego centrum pomocy rodzinie i przedstawiciela ośrodka adopcyjnego,
9/ formułować opinię dotyczącą zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce,
10/ dokonywać oceny dziecka przyjętego do placówki przez zespół ds. okresowej oceny sytuacj dziecka,
11/ zobowiązać wychowawców do częstszego motywowania dzieci do zachowań pożądanych poprzez pochwały i nagrody.
W związku z powyższymi zaleceniami dnia 12 listopada 2010 roku, Dyrektor Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej wydał zarządzenie w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych. Zobowiązał w nim wszystkich pracowników odpowiedzialnych za realizację zaleceń do natychmiastowego wdrożenia ich w życie. O podjętych działąniach poinformował Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego pismem WPOW 513/2010 z dnia 6 grudnia 2010 roku. Jak wynika z powyższego opisu większość zaleceń dotyczyła dokumentacji prowadzonej przez specjalistów i wychowawców. Powyższe zalecenia wynikały raczej z różnej interpretacji zapisów rozporządzenia, które podaje tylko nazwy wymaganych dokumentów, nie precyzując ich zawartości. Zastrzeżenia dotyczące podstaw prawnych w oparciu, o które został opracowany Statut i Regulamin placówki uwzględniono w nowo powstałych aktach. W grudniu 2010 r. w uzgodnieniu z PCPR przygotowano stosowne projekty, które w lutym 2011 r. zostały uchwalone przez Zarząd Powiatu. Dotychczas prowadzona dokumentacja w placówce nie budziła zastrzeżeń podczas kontroli przeprowadzonych we wcześniejszych latach. Należy zaznaczyć, że zespół kontrolny stwierdził, że placówka spełnia wymagane standardy. Nie zgłoszono również żadnych zastrzeżeń w zakresie przestrzegania praw dziecka.
Dnia 15 grudnia 2010 roku przeprowadzona została wizytacja placówki przez zespół kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w tym samym składzie co kontrola kompleksowa. W wyniku wizytacj stwierdzono, że placówka spełnia standardy usług, opieki i wychowania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. W efekcie placówka otrzymała zezwolenie na prowadzenie działalności na czas nieokreślony.


                                                                                  Starosta Włocławski
                                                                                    Kazimierz Kaca

treść zapytania