Powiat Włocławski

Odpowiedź na drugie zapytanie Edwarda Mańkowskiego postawione na XVII Sesji Rady Powiatu w dniu 14.04.2004 r.

Podczas obrad XVI Sesji Rady Powiatu we Włocławku w dniu 14.04.2004r.  uprzejmie informuję: mając na uwadze trudności lokalowe Starostwa Powiatowego oraz kierując się ewentualnymi potrzebami w tym zakresie po wcześniejszych analizach, w dniu 01 sierpnia 2003r. zawarto umowę najmu pomiędzy Starostwem Powiatowym we Włocławku  a Dyrektorem Generalnym Kujawsko- Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy,  której  przedmiotem był najem lokali biurowych o powierzchni 118,68 m2.
Należy zaznaczyć, że w tym samym czasie  o te pomieszczenia ubiegały się także inne podmioty.
Głównym celem podjęcia tej decyzji był zamiar przeniesienia Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami z nieruchomości przy ul. Okrężnej 2 we Włocławku, z uwagi na ponoszone koszty, do siedziby Starostwa Powiatowego z jednoczesnym przesunięciem Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa i Infrastruktury Budowlanej do wynajętych pomieszczeń przy ul. Brzeskiej 6. Po zawarciu powyższej umowy Zarząd Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zwrócił się z propozycją sprzedaży obiektu przy ul. Okrężnej. Proponowana cena sprzedaży przekraczała ówczesne możliwości finansowe Powiatu. Negocjacje prowadzone są jednak nadal i koncepcja sprzedaży jest podtrzymywana przez Zarząd Funduszu. Dlatego też w dniu 31 marca br. wypowiedziano umowę najmu lokali przy ul. Brzeskiej 6 z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. Koszty związane z opłatami czynszu oraz mediów wyniosły do stycznia br. 6501 zł brutto.
W dniu 01 kwietnia br. po wcześniejszych uzgodnieniach z Wicewojowodą Kujawsko – Pomorskim wystąpiono do Dyrektora Generalnego Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego z prośbą o rozważenie możliwości nie obciążania stawką czynszu najmu oraz opłatami eksploatacyjnymi za miesiące: lutu, marzec, kwiecień br. Zwolnienie z tych opłat zrekompensuje koszty poniesione na adaptację i remont  tych pomieszczeń. Po uzyskaniu stanowiska Generalnego Dyrektora Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w tej sprawie, niezwłocznie Pana o tym poinformuję.
Jednocześnie pragnę zaznaczyć, że za miesiąc wrzesień, październik, listopad, grudzień 2003r. oraz styczeń 2004r. wynegocjowano z Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej niższe stawki czynszu najmu w budynku przy ul. Okrężnej 2.
Odnośnie kosztów adaptacji i remontu pomieszczeń informuję, że farby i akcesoria między innymi takie jak: pędzle, wałki, folia ochronna, taśmy odcinające wyniosły 908 zł. Natomiast robocizna została wykonana nieodpłatnie w części pomieszczeń w ramach umowy pomiędzy Starostwem Powiatowym a Urzędem Miasta, którego Referat Robót Publicznych pomalował cztery pomieszczenia . Na pozostałe pomieszczenia farby otrzymaliśmy również nieodpłatnie z zakładu farb i lakierów „Nobiles”, natomiast wykonastwo zostało powierzone skazanym, odbywającym wyrok w Zakładzie Karnym we Włocławku. Koszt z tego tytułu wyniósł 206 zł,
 W tym:
- badania wysokościowe  -  100,00
- ubezpieczenie czterech skazanych przezes miesiąca – 18,00
- dowóz skazanych – 88,00 zł
Jak wynika z powyższego całkowity koszt adaptacji i remontu pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Wojewódzkiego wyniósł 1114 zł.
Należy jednocześnie zauważyć, że w najbliższej przyszłości pilną potrzebą będzie kompleksowe zabezpieczenie lokali biurowych na potrzeby wydziałów Starostwa Powiatowego w obecnym budynku (przeprowadzenie  generalnego remontu) bądź podjęcie decyzji o zakupie innej nieruchomości z przeznaczeniem na siedzibę starostwa.

Starosta Włocławski Piotr Stanny

zapytanie