Powiat Włocławski

Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r., Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.[1]) w związku z art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1445) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się szczegółowy sposób postępowania z podmiotami wykonującym zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym sposób dokumentowania podejmowanych kontaktów.

§ 2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o „ustawie” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005 r., Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.).

§ 3. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać:
      1) wnioski o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej;
     2) opinie na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające opis przewidywanych skutków ich wprowadzenia;
    3) propozycje odbycia spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji;
      4) zainteresowanie pracami nad projektem aktu normatywnego, w formie zgłoszenia,
o którym mowa w art. 7 ustawy.
      
§ 4. 1 W komórce organizacyjnej Starostwa Powiatowego we Włocławku, do której wpłynęło zgłoszenie od podmiotu wykonującego działalność lobbingową, podejmowane są następujące czynności:
     1) rejestracja wystąpienia i daty jego wpływu;
    2) sprawdzenie czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową i w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru poinformowanie o tym ministra właściwego do spraw administracji publicznej;
    3) dokonanie weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia zakresu właściwości Starostwa Powiatowego we Włocławku, a w przypadku stwierdzenia jej braku niezwłoczne przekazanie go do organu właściwego i jednoczesne zawiadomienie o tym wnoszącego podanie;
   4) dokonanie weryfikacji wystąpienia z punku widzenia zakresu swojej właściwości, a w przypadku stwierdzenia jej braku niezwłoczne przekazanie go do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego we Włocławku lub do jednostki organizacyjnej powiatu;
    5) przekazanie informacji o wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treści wystąpienia i nazwy podmiotu, na rzecz którego jest ono realizowane z wyjątkiem adresów osób fizycznych, do Wydziału Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
   
2. W przypadku, gdy wystąpienie pochodzi od pomiotu niewpisanego do rejestru podmiotów wykonujących  zawodową działalność lobbingową, traktuje się je jak petycje lub wniosek w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

§ 5. 1 Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Starostwa Powiatowego we Włocławku, w zależności od przedmiotu zgłoszenia podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową, udziela na piśmie odpowiedzi lub wyznacza termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w tym zgłoszeniu.

2. Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 1, dokumentuje się w formie protokołu, który winien zawierać:
      1) określenie miejsca i terminu spotkania;
    2) dane identyfikujące podmiot zajmujący się zawodową działalnością lobbingową i osoby go reprezentujące;
      3) dane osoby lub osób reprezentujących komórkę organizacyjną;
      4) przedmiot spotkania i jego przebieg;
    5) zaproponowany przez podmiot zajmujący się zawodową działalnością lobbingową sposób rozstrzygnięcia;
      6) stanowisko właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej;
      7) podpisy uczestników spotkania.
 
3. Kierownik właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej w odpowiedzi oraz w trakcie spotkania, o których mowa w ust. 1, przedstawia w szczególności opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w zgłoszeniu albo przyczyny ich nieprzyjęcia. 

§ 6. 1 Każda komórka organizacyjna Starostwa Powiatowego we Włocławku prowadzi ewidencję spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową.

2. W ewidencji zamieszcza się:
     1) dane podmiotu, od którego pochodzi wystąpienia;
     2) numer kolejny wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, o ile podmiot jest wpisany do rejestru;
     3) datę wpływu wystąpienia do Starostwa Powiatowego we Włocławku;
     4) określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań;
     5) wskazanie podmiotów, na rzecz których zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana;
     6) opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem jednostki właściwej. 

3. W aktach ewidencyjnych gromadzi się dokumenty, o których mowa w art. 15 ustawy.

§ 7. Komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego we Włocławku obowiązane są do przekazywania danych za dany rok z rejestru, o którym mowa w § 6, do Wydziału Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa, w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczą dane. 

§ 8. Na podstawie otrzymanych informacji Wydział Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa przygotowuje raz w roku, do końca lutego projekt informacji, o której mowa w art. 18 ustawy, przedkłada do podpisu Starosty Włocławskiego, a następnie przekazuje celem udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 listopada 2015 roku.
 
 
   
 
                                                                                        Starosta Włocławski                       
                                                                                            Kazimierz Kaca
 
  

[1] Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 42, poz. 337 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622 i Nr 161, poz. 966

Wytworzył: Starosta Włocławski (26 listopada 2015)
Opublikował: Emilia Kordylewska (26 listopada 2015, 15:04:28)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 348