Powiat Włocławski

Zarząd Powiatu we Włocławku ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych o charakterze ponadgminnym w roku 2012

Załącznik
do Uchwały Nr 103/12
Zarządu Powiatu we Włocławku
z dnia 3 lutego 2012 r.
 
 
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych o charakterze ponadgminnym w roku 2012 w zakresie kultury i kultury fizycznej
 
 
I. RODZAJE, TERMINY I WARUNKI REALIZACJI  ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ
 
1. Upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
     
1.1. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie wsparcia:
 
1)        organizacja Dożynek Powiatowo – Gminnych;
2)        organizacja imprez cyklicznych o zasięgu co najmniej powiatowym, takich jak: festiwale, konkursy, przeglądy, koncerty, prezentacje twórczości dzieci i młodzieży oraz twórców ludowych;
3)        organizacja wydarzeń kulturalnych o zasięgu co najmniej powiatowym.
 
Termin realizacji zadań wymienionych w pkt 1-3 przyjmuje się w okresie: 26.03.2012r. – 30.12.2012 r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w pkt 1-3:  10.750, 00  zł.
 
1.2. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie powierzenia:
 
1)        XIV Powiatowa Wystawa „Stoły Wielkanocne na Kujawach”
       Termin realizacji zadania: 01 kwietnia 2012 r.
 Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania: 4.000,00 zł.
2)        XIV Powiatowa Wystawa „Stoły Wigilijne na Kujawach”
Termin realizacji zadania: grudzień 2012 r.
 Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania: 4.000,00 zł.
 
2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
 
 2. 1. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie
wsparcia :
 
1)      organizacja imprez cyklicznych o zasięgu co najmniej powiatowym takich jak: turnieje, mityngi, spartakiady, biegi przełajowe, zawody sportowe, imprezy w sportach lotniczych, jeździeckich  itp.;
2)      organizacja imprez o zasięgu co najmniej powiatowym, popularyzujących aktywność ruchową i rozwój masowej kultury fizycznej w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych.
 
Termin realizacji zadań wymienionych w pkt 1-2 przyjmuje się w okresie: 26.03.2012r. – 30.12.2012r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w pkt 1-2:  10.000,00  zł.
 
2. 2. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie powierzenia:
Organizacja powiatowego współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży:      
1)        Powiatowe Igrzyska Młodzieży Szkolnej – Finały Powiatowe;
2)        „Gimnazjada” – Finały Powiatowe;
3)        „Licealiada” – Finały Powiatowe;
4)        Podsumowanie współzawodnictwa sportowego za rok szkolny 2011/2012 w ramach
      Igrzysk Młodzieży Szkolnej, „Gimnazjady”, „Licealiady.
 
Termin realizacji zadań wymienionych w pkt 1-4 przyjmuje się w okresie: 26.03.2012r.  – 30.12.2012r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w pkt 1-4:  12.154,00  zł.
 
3. Ogólne warunki realizacji zadań publicznych.
 
3.1. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową i w zakresie opisanym w ofercie.
3.2. Wszelkie zmiany merytoryczne oraz zmiany związane z harmonogramem realizacji zadania należy zgłaszać w formie pisemnej z prośbą o akceptację do wydziału właściwego w sprawach kultury i sportu.
 
4. Wysokość środków finansowych przekazanych w formie dotacji na realizację zadań zleconych w 2011 r.
 
4.1. Na zadania zlecone w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2011 r. przekazano łącznie w formie dotacji 8.664,25 zł.
4.2. Na zadania zlecone w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2011 r. przekazano łącznie w formie dotacji 18.004,00 zł.
 
II. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
 
1.      Oferty należy składać w terminie do dnia 24.02.2012r. do Starostwa Powiatowego we Włocławku , ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek.
2.      O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do siedziby Starostwa Powiatowego we Włocławku lub data stempla pocztowego.
3.      W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) prowadzące działalność statutową w zakresie zadań publicznych objętych konkursem.
4.      Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
5.      Do oferty należy załączyć:
1)      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta;
2)      pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych organizacji).
6.      Organizacje pozarządowe zarejestrowane w rejestrach lub ewidencjach prowadzonych przez Starostę Włocławskiego są zwolnione ze składania kopii aktualnych odpisów, o których mowa w ust. 5 pkt 1.
7.      Oferty należy składać na drukach stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
8.      Druki ofert dostępne są na stronie internetowej powiatu włocławskiego www.powiat.wloclawski.pl w zakładce Ogłoszenia, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiat.wloclawski.pl w zakładce Ogłoszenia oraz w wydziale właściwym w sprawach kultury i sportu Starostwa Powiatowego we Włocławku (I piętro, pokój nr 19).
 
III. TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT
 
1. Oferty złożone na konkurs opiniuje Komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XI „Programu współpracy organów Powiatu Włocławskiego z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok”, stanowiącego Załącznik do uchwały nr IX/111/11 Rady Powiatu we Włocławku z dnia 15 listopada 2011r.
2. Komisja opiniuje tylko te oferty, które spełniają wymagania określone w części II niniejszego ogłoszenia.
3. Komisja opiniuje zadania zgłoszone do konkursu na podstawie zasad - kryteriów oceny merytorycznej, zwanych dalej „Regulaminem sposobu oceniania ofert”.                  
4. Regulamin sposobu oceniania ofert:
1)        komisja opiniuje złożone oferty w oparciu o następujące kryteria:
a)      ocena celowości realizacji zadania  (uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie bezpośrednich adresatów, znaczenie realizacji zadania dla społeczności                          powiatu),
b)      ocena spójności zakresu rzeczowego zadania z kosztorysem (w tym, czy kalkulacja kosztów  jest prawidłowo sporządzona, kompleksowa i czytelna),
c)      ocena rangi zadania (w tym zasięg terytorialny)
d)      ocena przewidywanych przez oferenta rezultatów realizacji zadania (czy są realne do osiągnięcia?  potrzeba kontynuowania zadania),
e)      ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta (zasoby kadrowe i rzeczowe),
f)        ocena doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym ocena rzetelności i terminowości wykonania i rozliczenia zadań zleconych w ubiegłych latach),
g)      prowadzenie przez oferenta działalności statutowej na terenie powiatu włocławskiego,
h)      cykliczność proponowanego zadania;
2)        rozpatrując poszczególne kryteria, wymienione w pkt 1 lit. a-h, każdy z członków Komisji dokonuje oceny w skali od 1 do 3 pkt.
5.      Komisja przedkłada Zarządowi Powiatu protokół wraz z oceną merytoryczną wszystkich opiniowanych zadań (% zdobytych pkt) oraz proponowaną kwotą wysokości dotacji.
6. Ostatecznie konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu we Włocławku, który dokonuje wyboru ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
7. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
8. Decyzję o wyborze ofert oraz o wysokości przyznanej dotacji, po zaopiniowaniu przez Komisję konkursową, podejmuje Zarząd Powiatu w trybie właściwym dla podejmowania uchwał.
9. Do uchwały Zarządu Powiatu w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
7. Oferty  złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po  terminie nie będą rozpatrywane.
8. O wynikach postępowania konkursowego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Wyniki postępowania konkursowego zostaną również ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiat.wloclawski.pl w zakładce Ogłoszenia, na stronie internetowej powiatu włocławskiego www.powiat.wloclawski.pl  w zakładce Ogłoszenia oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego we Włocławku.
 
IV. ZASADY  PRZYZNAWANIA  DOTACJI
 
1.      Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej zgodnie z art. 16 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2.      Podstawę do zawarcia umowy z oferentem stanowi uchwała Zarządu Powiatu o wyborze oferty.
3.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4.      Dotacja może być przyznawana po uwzględnieniu możliwości finansowych powiatu, określonych w uchwale budżetowej w ramach działów: Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego oraz Kultura fizyczna.
5.      Wysokość przyznanego dofinansowania może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent dokonuje korekty zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub może wycofać swoją ofertę powiadamiając o tym na piśmie Zarząd Powiatu we Włocławku.  
 
V. Pozostałe informacje można uzyskać w wydziale właściwym w sprawach kultury i sportu Starostwa Powiatowego we Włocławku, tel. 54 230-46-27.
Podstawa Prawna :
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.). 

Wzór oferty tutaj (152kB)
Sprawozdanie tutaj (121kB)