Powiat Włocławski

Odpowiedź na pierwsze zapytanie pana Romana Gołębiewskiego zgłoszone na XXV Sesji Rady Powiatu w dniu 25 czerwca 2009 roku.

  W odpowiedzi na zapytanie zgłoszone podczas XXV Sesji Rady Powiatu, która odbyła się w dniu 25 czerwca 2009r. we Włocławku dotyczące „ Zarządzenia Nr 21/09 Starosty Włocławskiego z dnia 1 czerwca 2009 r. w sprawie powołania zespołu ds. realizacji projektu partnerskiego pt. Wdrożenie i certyfikacja Systemu Zarządzania zgodnego z normą ISO w jednostkach samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego. Radny nie wnosi uwag do składu osobowego oraz do zawartości merytorycznej tego zarządzenia . To zarządzenie jest z 1 czerwca br. natomiast ostatni paragraf mów o tym, że wchodzi z mocą obowiązującą od 1 marca br. Jaka jest przyczyna takiego sformułowania? Czy wynika z tego, że w tamtym okresie były jakieś zaniedbania i to zarządzenie nie było wydane. Dlaczego drugi raz jest popełniany błąd, że prawo obowiązuje wstecz, gdzie z tym problemem Rada Powiatu miała do czynienia przy LO dla Dorosłych w Kowalu uprzejmie informuję, że Starostwo Powiatowe we Włocławku wraz z 20 samorządami z terenu naszego województwa od lipca 2008 r. uczestniczy w realizacji projektu pn. „Wdrożenie i certyfikacja systemu zarządzania zgodnego z normą ISO w jednostkach samorządu terytorialnego z terenu województwa Kujawsko-pomorskiego”. Liderem projektu jest Urząd Marszałkowski. W dniu 11.07.2008 r. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek w sprawie przystąpienia do realizacji w/w projektu. W I i II kwartale 2009 r. odbywały się organizowane przez Urząd Marszałkowski spotkania w sprawie realizacji w/w projektów, w których uczestniczyli, ze strony Starostwa, pracownicy obecnie wchodzący w skład zespołu powołanego ds. realizacji projektu. W dniach 21-22 .05.2009 r. odbyło się realizowane przez Urząd Marszałkowski – koordynatora projektu - szkolenie z oprogramowania typu Flow Chart (program Visio). W szkoleniu tym udział wzięli pełnomocnicy i wdrożeniowcy wszystkich 21 urzędów administracji samorządowej uczestniczących w projekcie.
Formalne powołanie w Starostwie Powiatowym we Włocławku Zespołu ds. realizacji projektu partnerskiego pn. „Wdrożenie i certyfikacja Systemu zarządzania zgodnego z normą ISO w jednostkach samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego” nastąpiło na podstawie Zarządzenie Nr 21/09 Starosty Włocławskiego z dnia 1 czerwca 2009 r. Zarządzenie to ma charakter organizacyjny i w związku z tym nie ma przeciwwskazań aby wyznaczyć wcześniejszy termin jego obowiązywania, tym samym sankcjonując udział członków Zespołu w początkowych pracach związanych z przygotowaniem realizacji projektu.
Ponadto pragnę poinformować, że do chwili obecnej Starostwo Powiatowe we Włocławku nie poniosło żadnych wydatków finansowych związanych z dodatkami specjalnymi przewidzianymi dla pełnomocnika i wdrożeniowców.
Jak wynika z pisma Pana Marka Smoczyka -Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością lidera projektu, termin rozpoczęcia etapu wdrażania systemy został ustalony począwszy od lipca br. co wynika ze zgody Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na przedłużenie terminu realizacji projektu do dnia 31 marca 2010 r.

Starosta Włocławski
Jan Ambrożewicz

treść zapytania