Powiat Włocławski

Odpowiedzi na pytania do SIWZ - 12.11.2015

Włocławek, dnia 12.11.2015r.

SPZPS-DN-1620/ZP/RTG/11/2015

Odpowiedzi na pytania do przetargu nieograniczonego na zakup wraz dostawą i montażem aparatu RTG dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Przychodni Specjalistycznych we Włocławku ul. Szpitalna 6A.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz dostawą i montażem aparatu RTG dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Przychodni Specjalistycznych we Włocławku ul. Szpitalna 6A.

Znak sprawy: SPZPS/ZP/RTG/11/2015

Samodzielny Publiczny Zespół Przychodni Specjalistycznych we Włocławku informuje:

Pytanie
Zał nr 7 do SIWZ, pkt. I.7:

Czy Zamawiający dopuści generator o maksymalnym prądzie radiografii wynoszącym 630 mA?
Różnica wynosząca 20 mA dla wysokich prądów jest w praktyce klinicznej nieodczuwalna jeżeli chodzi o zmianę czasu ekspozycji.

Odpowiedź: Tak.

Pytanie
Zał nr 7 do SIWZ, Dot. pkt. II. 11

Czy Zamawiający dopuści aparat RTG bez rozrusznika szybkoobrotowego (z anodą wirującą
z rzeczywistą prędkością 3000 obr/min), wyposażonego w lampę o nominalnych obrotach anody równych 9000 obr/min?

Rozwiązanie takie jest znacznie tańsze w zakupie i użytkowaniu aparatu RTG. Prędkość wirowania anody nie wpływa na jakość badań RTG. Rozrusznik szybkoobrotowy zalecany jest jedynie
w przypadku gabinetów o ekstremalnie dużym obłożeniu.

Odpowiedź: Nie.
Pytanie
Zał nr 7 do SIWZ, Dot. pkt. II. 14

Czy Zamawiający zaakceptuje ofertę na aparat RTG wyposażony w lampę o szybkości chłodzenia anody wynoszącej 40 kHU/min i kołpaka 0,18 kW, alternatywnie w lampę o wyższej niż wymagana pojemności cieplnej anody, szybkości chłodzenia anody wynoszącej ponad 80 kHU/min, natomiast szybkości chłodzenia kołpaka 0,13 kW? Wartości te są absolutnie wystarczające do każdego rodzaju ekspozycji kostno-płucnych nawet w przypadku gabinetów o dużym obłożeniu.

Odpowiedź: Zamawiający dopuści 0,13kW.

Pytanie
Zał nr 7 do SIWZ, Dot. pkt. II.20

Prosimy o zmianę treści punktu z: "Kolimator z ręczną zmianą filtracji z podaniem i oznaczeniem grubości filtrów dla poszczególnych napięć" na "Kolimator z ręczną zmianą filtracji z podaniem
i oznaczeniem grubości filtrów". Jest to oczywista omyłka pisarska, gdyż grubość filtrów nie zależy od napięcia radiografii.

Odpowiedź: Błąd – omyłka pisarska.

Pytanie
Zał nr 7 do SIWZ, Dot. pkt. III.11

Czy Zamawiający dopuści stół, którego ekwiwalent płyty pacjenta jest określony jako ≤ 1 mm Al?
W praktyce klinicznej różnica pochłanialności blatu na poziomie 0,4 mmAl jest niezauważalna.
Odpowiedź: Tak.

Pytanie
Zał nr 7 do SIWZ, Dot. pkt. IV.8

Czy Zamawiający dopuści statyw do zdjęć odległościowych wyposażony w uruchamianą
w trakcie ekspozycji (oscylacyjną) kratkę przeciwrozproszeniową o gęstości min. 40 (pl/cm)
i ogniskowej nominalnej 130 cm (ogniskowa użytkowa 100-180 cm)? Rozwiązanie takie jest lepsze dla Użytkownika, gdyż pozwala na wykonywanie zarówno badań kostnych z odległości 100 cm, jak
i badań płuc z odległości 180 cm. Wymaganie ogniskowej kratki w zakresie 170-200 spowoduje, że zdjęcia kostne nie będą mogły zostać poprawnie wykonane z kasetą umieszczoną w stojaku do zdjęć odległościowych.

Odpowiedź: Tak.

Pytanie
Zał. Nr 4, Umowa § 3

Termin wykonania zamówienia:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia z wymaganych 30 dni od daty zawarcia umowy na np. 10 tygodni od daty zawarcia umowy? Wydłużenie czasu realizacji jest niezbędne z uwagi na czas niezbędny do przygotowania dokumentacji projektowej wymagającej bieżących uzgodnień z Zamawiającym, projektu osłon stałych wraz z uzgodnieniem go w Sanepidzie (Wykonawca nie ma wpływu na czas trwania procedur administracyjnych, które zazwyczaj trwają nie mniej niż 2 tygodnie od złożenia projektu w Sanepidzie) i wykonania prac budowlanych wraz ze stolarką ochronną (podstawą do zamówienia stolarki ochronnej jest zaakceptowany przez Sanepid projekt osłon). Rozpoczęcie instalacji i uruchomienie sprzętu jest możliwe dopiero po całkowitym zakończeniu prac budowlanych. Ewentualne zanieczyszczenie pyłem może prowadzić do uszkodzenia sprzętu lub jego szybszego zużycia.

Odpowiedź: Nie. Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ.

Pytanie
Zał. Nr 4, Umowa § 4

Czy Zamawiający zaakceptuje, że terminy czasu reakcji i napraw będą liczone w dni robocze od pn do pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?

Odpowiedź: Nie. Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ.

Pytanie
Zał. Nr 4, Umowa § 4

Czy Zamawiający odstąpi od wymagania przy naprawie dłuższej niż 7 dni - na czas naprawy - urządzenie zamienne tej samej klasy i o tych samych parametrach technicznych? W przypadku aparatu RTG jest to niemożliwe z uwagi na charakter sprzętu oraz wymagania formalno-prawne (dopuszczenia przez Sanepid).

Odpowiedź: Tak, jeżeli koszty za wykonanie usługi u innego świadczeniodawcy w okresie naprawy pokryje Wykonawca.

Pytanie
Zał. Nr 4, Umowa § 4

Czy Zamawiający zastąpi wymaganie:

"Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany aparatury na nową w przypadku wystąpienia w okresie trwania gwarancji trzech istotnych awarii, usterek lub wad. Wymiana gwarancyjna aparatu nastąpi
w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty przyjęcia reklamacji."

przez
"Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany podzespołu aparatury na nowy w przypadku wystąpienia w okresie trwania gwarancji trzech istotnych awarii, usterek lub wad tegoż podzespołu. Wymiana gwarancyjna podzespołu nastąpi w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty przyjęcia reklamacji." Zabezpiecza to całkowicie interes Zamawiającego, natomiast pozostawienie pierwotnego zapisu powoduje konieczność skalkulowania ryzyka ewentualnej wymiany całego aparatu, co musi spowodować znaczący wzrost ceny oferty.

Odpowiedź: Tak.

Pytanie
Zał. Nr 4, Umowa § 5

3. W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4% łącznej wartości umowy
z podatkiem VAT określonej w § 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

Czy Zamawiający zmieni karę umowną na 0,2%? Proponowana kara umowna jest zdecydowanie zawyżona, zwłaszcza że przedmiotem umowy są też prace remontowe, a nie samo urządzenie.

Odpowiedź: Nie. Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w SIWZ.

Pytanie
SIWZ
5.4. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawców.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podwykonawców, zwłaszcza, że przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem nie tylko aparat RTG, ale także prace remontowo-budowlane, projekty oraz finansowanie spłat ratalnych? Dostawcy aparatów RTG zlecają w/w czynności wyspecjalizowanym podmiotom aby profesjonalnie i kompleksowo wykonać zamówienie.

Odpowiedź: Tak, ale tylko w zakresie prac remontowo-budowlanych.

Pytanie
Czy Zamawiający, zważywszy formę zamówienia z ratalną spłatą należności, przedstawi bilanse oraz rachunki zysków i strat za okres ostatnich 12 miesięcy?

Odpowiedź: Tak.

Pytanie
SIWZ, Opis przedmiotu Zamówienia, B. 1. Adaptacja pomieszczenia, stolarka drzwiowa.

Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający będzie wymagał wymiany wszystkich drzwi ołowianych? Informacja ta jest niezbędna do prawidłowej kalkulacji oferty, gdyż koszty takich drzwi są bardzo wysokie i mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.  Pragniemy zaznaczyć, iż wymiana takich drzwi może być zbędna, co pozwoli na zmniejszenie wydatków Zamawiającego na realizację tego zamówienia.

Odpowiedź: Nie.

Pytanie

SIWZ, Opis przedmiotu Zamówienia, B. 1. Adaptacja pomieszczenia, szpachlowanie
i malowanie ścian.

Prosimy o informację jaka jest wysokość ścian pomieszczeń, które maja zostać przystosowane do nowego aparatu RTG.

Odpowiedź: 3,08m.

Pytanie

SIWZ, Opis przedmiotu Zamówienia, B. 1. Wymiana umywalki i zlewozmywaka oraz szafki pod zlewozmywak.

Prosimy o informacje, czy prace adaptacyjne dotyczą też toalety znajdującej się obok pracowni oraz pomieszczeń przygotowawczych?

Odpowiedź: Nie.

                                                                                                Dyrektor SPZPS

                                                                                                mgr Anna Dębicka