Powiat Włocławski

ogłoszenie o konkursie ofert na realizację zadań ponadgminnych

Załącznik
do Uchwały nr 12/11
Zarządu Powiatu we Włocławku
z dnia 2 marca 2011 roku
 
                                                    
OGŁOSZENIE
 
ZARZĄD POWIATU WE WŁOCŁAWKU ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych o charakterze ponadgminnym w roku 2011 w zakresie kultury, kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa
 
 
I. RODZAJE, TERMINY I WARUNKI REALIZACJI  ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ
 
1. Upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej oraz pielęgnowanie polskości               i rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
     
1.1. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie wsparcia:
 
1)        organizacja Dożynek Powiatowo – Gminnych;
2)        organizacja imprez cyklicznych o zasięgu co najmniej powiatowym, takich jak: festiwale, konkursy, przeglądy, koncerty, prezentacje twórczości dzieci i młodzieży oraz twórców ludowych;
3)        organizacja wydarzeń kulturalnych o zasięgu co najmniej powiatowym.
 
Termin realizacji zadań wymienionych w pkt 1-3 przyjmuje się w okresie: 11.04.2011r. – 30.12.2011 r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych  w pkt 1-3:  11.035, 00  zł.
 
1.2. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie powierzenia:
 
1)     XIII Powiatowa Wystawa „Stoły Wielkanocne na Kujawach”   Termin realizacji zadania: 17 kwietnia 2011 r.  Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania: 3.700,00 zł.
2)        XIII Powiatowa Wystawa „Stoły Wigilijne na Kujawach”
          Termin realizacji zadania: 4 grudnia 2011 r.
  Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania: 3.700,00 zł.
 
2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
 
 2. 1. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie wsparcia :
 
1)      organizacja imprez cyklicznych o zasięgu co najmniej powiatowym takich jak: turnieje, mityngi, spartakiady, biegi przełajowe, zawody sportowe, imprezy w sportach lotniczych, jeździeckich  itp.;
2)      organizacja imprez o zasięgu co najmniej powiatowym, popularyzujących aktywność ruchową i rozwój masowej kultury fizycznej w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych.
 
Termin realizacji zadań wymienionych w pkt 1-2 przyjmuje się w okresie: 11.04.2011r. – 30.12.2011r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych  w pkt 1-2:  10.000,00  zł.
 
2. 2. Zadania publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie powierzenia:
Organizacja powiatowego współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży:       
1)        Powiatowe Igrzyska Młodzieży Szkolnej – Finały Powiatowe;
2)        „Gimnazjada” – Finały Powiatowe;
3)        „Licealiada” – Finały Powiatowe;
4)        Podsumowanie współzawodnictwa sportowego za rok szkolny 2010/2011 w ramach
           Igrzysk Młodzieży Szkolnej, „Gimnazjady”, „Licealiady.
 
Termin realizacji zadań wymienionych w pkt 1-4 przyjmuje się w okresie: 11.04.2011r. – 30.12.2011r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wymienionych               w pkt 1-4:  12.154,00  zł.
 
3. Wspieranie turystyki i krajoznawstwa.
 
Zadanie publiczne o charakterze ponadgminnym, objęte konkursem, zlecane w formie wsparcia:
XXXVII Rajd Złotego Liścia Jesieni
Termin realizacji zadania przyjmuje się w okresie: wrzesień – październik 2011 r.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania:  2.000,00  zł.
 
4. Ogólne warunki realizacji zadań publicznych.
 
4.1. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową   i w zakresie opisanym w ofercie.
4.2. Wszelkie zmiany merytoryczne oraz zmiany związane z harmonogramem realizacji zadania należy zgłaszać w formie pisemnej z prośbą o akceptację do wydziału właściwego  w sprawach kultury, sportu i turystyki.
 
5. Wysokość środków finansowych przekazanych w formie dotacji na realizację zadań zleconych w 2010 r.
 
5.1. Na zadania zlecone w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2010 r. przekazano łącznie w formie dotacji 14.376,83 zł.
5.2. Na zadania zlecone w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu   w 2010 r. przekazano łącznie w formie dotacji 18.642,33 zł.
5.3. Na zadania zlecone w zakresie wspierania turystyki i krajoznawstwa w 2010r. przekazano łącznie w formie dotacji 2.000,00 zł.
 
II. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
 
1.      Oferty należy składać w terminie do dnia 23.03.2011r. do Starostwa Powiatowego we Włocławku , ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek.
2.      O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia do siedziby Starostwa Powiatowego we Włocławku lub data stempla pocztowego.
3.      W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) prowadzące działalność statutową w zakresie zadań publicznych objętych konkursem.
4.      Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowyc i zawierania umów.
5.      Oferty należy składać na drukach stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
6.      Druki ofert dostępne są na stronie internetowej powiatu włocławskiego www.powiat.wloclawski.pl w zakładce Ogłoszenia, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiat.wloclawski.pl w zakładce Ogłoszenia, w wydziale właściwym  w sprawach kultury, sportu i turystyki I piętro, pokój nr 19.
 
III. TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT  
1. Oferty złożone na konkurs opiniuje Komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XI „Programu współpracy organów Powiatu Włocławskiego z organizacjami pozarządowymi na 2011 rok”, stanowiącego Załącznik do uchwały nr XXXV/401/10 Rady Powiatu we Włocławku z dnia 9 listopada 2010r.
2. Komisja opiniuje tylko te oferty, które spełniają wymagania określone w części II niniejszego ogłoszenia.
3. Komisja opiniuje zadania zgłoszone do konkursu na podstawie kryteriów oceny merytorycznej, zwanych dalej „Regulaminem sposobu oceniania ofert”.                  
4. Regulamin sposobu oceniania ofert:
1)      komisja opiniuje złożone oferty w oparciu o następujące kryteria:
    a)  ocena celowości realizacji zadania  (uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie bezpośrednich adresatów, znaczenie realizacji zadania dla społeczności powiatu),
    b)  ocena spójności zakresu rzeczowego zadania z kosztorysem (w tym, czy kalkulacja kosztów  jest prawidłowo sporządzona, kompleksowa i czytelna),
c)      ocena rangi zadania (w tym zasięg terytorialny)
d)     ocena przewidywanych przez oferenta rezultatów realizacji zadania (czy są realne do osiągnięcia?  potrzeba kontynuowania zadania),
e)      ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta (zasoby kadrowe i rzeczowe),
f)       ocena doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym ocena rzetelności i terminowości wykonania i rozliczenia zadań zleconych w ubiegłych latach),
g)      prowadzenie przez oferenta działalności statutowej na terenie powiatu włocławskiego,
h)      cykliczność proponowanego zadania;
2)        rozpatrując poszczególne kryteria, wymienione w pkt 1 lit. a-h, każdy z członków Komisji dokonuje oceny w skali od 1 do 3 pkt.
5.      Komisja przedkłada Zarządowi Powiatu protokół wraz z oceną merytoryczną wszystkich opiniowanych zadań (% zdobytych pkt) oraz proponowaną kwotą wysokości dotacji.
6. Ostatecznie konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu we Włocławku, który dokonuje wyboru ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
7. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
8. Decyzję o wyborze ofert oraz o wysokości przyznanej dotacji, po zaopiniowaniu przez Komisję konkursową, podejmuje Zarząd Powiatu w trybie właściwym dla podejmowania uchwał.
9. Do uchwały Zarządu Powiatu w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
7. Oferty  złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po  terminie nie będą rozpatrywane.
8. Wyniki postępowania konkursowego zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiat.wloclawski.pl w zakładce Ogłoszenia, na stronie internetowej powiatu włocławskiego www.powiat.wloclawski.pl  w zakładce Ogłoszenia oraz na tablicy ogłoszeń              w siedzibie Starostwa Powiatowego we Włocławku.
 
IV. ZASADY  PRZYZNAWANIA  DOTACJI
 
1.      Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej zgodnie                z art. 16 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
2.      Podstawę do zawarcia umowy z oferentem stanowi uchwała Zarządu Powiatu o wyborze oferty.
3.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4.      Dotacja może być przyznawana po uwzględnieniu możliwości finansowych powiatu, określonych w uchwale budżetowej w ramach działów: Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Kultura fizyczna i sport oraz Turystyka.
5.      Wysokość przyznanego dofinansowania może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.              W takim przypadku oferent dokonuje korekty zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub może wycofać swoją ofertę powiadamiając o tym na piśmie Zarząd Powiatu we Włocławku.  
 
V. Pozostałe informacje można uzyskać w wydziale właściwym w sprawach kultury, sportu i turystyki Starostwa Powiatowego we Włocławku, tel. 54 230-46-27.
 
Podstawa Prawna :
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie               (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536). 

Wzór oferty tutaj (152kB)