Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 36/08 Starosty Włocławskiego z dnia 16.07.2008 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku.

Zarządzenie nr36/08 Starosty Włocławskiego z dnia 16 lipca 2008 r. W sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku

Na podstawie § 48 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie reguluje zasady korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:
1) zarządzeniu – rozumie się przez to niniejsze zarządzenie,
2) samochodzie, pojeździe – rozumie się przez to samochód służbowy, będący
w użytkowaniu Starostwa Powiatowego we Włocławku,
3) Starostwie – rozumie się przez to Starostwo Powiatowe we Włocławku.

§ 3.1. samochód służbowy może być używany przez pracowników starostwa wyłącznie w celach służbowych.
2. Pracownicy korzystający z samochodu służbowego zobligowani są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności
3. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazd samochodem powinien odbywać się najkrótszą drogą i według trasy zgodnej ze złożonym zamówieniem. Wyjazdy pracowników, których trasy przejazdu są zbliżone mogą być połączone
w ramach jednego przejazdu.
4. Samochód powinien być wykorzystywany w czasie niezbędnym do załatwienia spraw służbowych.

§ 4.1. Uprawnionym do kierowania samochodem jest osoba zatrudniona na stanowisku kierowcy z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 pkt 4.
2. Kierowca obowiązany jest utrzymać pojazd w należytym stanie technicznym oraz dbać o czystość i estetyczny wygląd samochodu.
3. Kierowca obowiązany jest tak organizować swoją pracę dotyczącą obsługi samochodu, aby nie kolidowało to z dysponowaniem samochodem przez pracowników starostwa.
4. Kierowca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania naczelnikowi wydziału właściwego do spraw organizacji, stwierdzonych usterek oraz potrzebę dokonania remontu lub naprawy samochodu.
5. Kierowca odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami.
6. Czas pracy i obowiązki kierowcy określają odrębne przepisy.
7. Pracownicy starostwa i inne uprawnione do korzystania z samochodu osoby podpisują kartę drogową, potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie drogowej.

§ 5.1. Zamówienie na przydział samochodu, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, składają naczelnicy wydziałów starostwa, naczelnikowi wydziału właściwego do spraw organizacji.
2. Decyzję w sprawie korzystania przez pracownika z samochodu w godzinach pracy starostwa i na terenie powiatu włocławskiego podejmuje naczelnik właściwy do spraw organizacji.
3. Zgody Starosty Włocławskiego wymaga korzystanie z samochodu gdy:
1) wyjazd planowany jest poza teren Powiatu Włocławskiego,
2) zachodzi potrzeba użycia pojazdu w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy, a także w niedzielę i święta,
3) Przewodniczący Rady Powiatu złoży wniosek na ręce Starosty Włocławskiego
o skorzystanie z samochodu przez radnych Rady Powiatu we Włocławku wykonujących pracę w organach Rady,
4) pracownik, który posiada prawo jazdy, wykonuje czynności służbowe w terenie,
a nie ma osoby uprawnionej do kierowania samochodem zgodnie z § 4 ust. 1, po uprzednim złożeniu oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 6. O zakresie i terminie realizacji zamówienia na korzystanie z samochodu naczelnik wydziału właściwego do spraw organizacji informuje składającego zamówienie, z wyłączeniem § 5 ust. 3. O zgodzie Starosty Włocławskiego informacja znajdować się będzie w sekretariacie starostwa.

§ 7. Naruszenie zasad określonych zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi wydziału właściwego do spraw organizacji.
§ 9. Tracą moc zarządzenia Starosty Włocławskiego nr 27 z dnia 09 lipca 2004r. w sprawie ustalania zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku oraz 37/05 z dnia 01 września 2005 r. zmieniające zarządzenie Starosty Włocławskiego w sprawie ustalania zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Aby pobrać załączniki 1 i 2 należy klikinąć tutaj (28kB)