Powiat Włocławski

Porozumienie zawarte w dniu 31 lipca 2003 r. w sprawie zapewnienia skutecznej ochrony systemów i sieci teleinformatycznych

Porozumienie zawarte w dniu 31 lipca 2003r. między: Starostwem Powiatowym we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Cyganka 28, reprezentowanym przez Piotra Stannego - Starostę Włocławskiego, zwanym dalej " Powierzającym"
a
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą we Włocławku przy ul. Brzeska 15, reprezentowanym przez Agnieszkę Łoboda - Dyrektora zwanym dalej " Przejmującym"

§ 1.

Powierzający powierza a Przyjmujący przejmuje do wykonania następujące zadania:
1. Zapewnienie skutecznej ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w tym sprzętu komputerowego zgromadzonego w starostwie, w którym przetwarza się zbiory danych osobowych lub pojedyncze dane osobowe prawnie chronione.
2. Realizacja zadań przewidzianych w zarządzeniu nr 9/99 Starosty Włocławskiego z dnia 03.09.1999r. w sprawie wdrożenia techniczno - organizacyjnych działań na rzecz ochrony danych osobowych występujących i przetwarzanych w Starostwie Powiatowym we Włocławku, dla " administratora bezpieczeństwa informacji".
3. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem sprawnego funkcjonowania, planowania i rozwoju informatyki w starostwie powiatowym, w szczególności w zakresie:
1/ zabezpieczenia ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej, organizowania okresowych przeglądów, napraw i konserwacji sprzętu komputerowego i sieci,
2/ ustalania harmonogramów przeglądów, prowadzenia odpowiednich rejestrów i innej ewidencji dotyczącej działalności remontowo - eksploatacyjnej,
3/ prowadzenie ewidencji programów instalacyjnych w poszczególnych jednostkach sprzętowych ( komputerach), komputerach także nowo zakupywanych programów i licencji na potrzeby starostwa,
4/ sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez użytkowników
( operatorów) komputerów praw autorskich w stosunku do programów eksploatowanych w starostwie,
5/ organizowanie i przeprowadzanie wstępnych, stanowiskowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników starostwa dotyczących obsługi i eksploatacji komputerów i sprzętu towarzyszącego,
6/ bezpośredniego uczestnictwa w pracach związanych z organizowaniem zakupów sprzętu komputerowego dla potrzeb starostwa, w tym określaniem jego parametrów, typu, rodzaju itp. utrzymywanie w tym zakresie ścisłej współpracy z Naczelnikiem Wydziału Organizacji, Nadzoru, Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego lub wyznaczonym przez tego naczelnika innym pracownikiem tego wydziału,
7/ administrowania oprogramowaniem sieciowym i zabezpieczenia sprawności funkcjonowania sieci.
4. Wykonywania prac należących, w świetle zarządzania, o którym mowa w § 3 ust. 2 p-kt 2, do kompetencji i właściwości administratora internetowego serwisu informacyjnego.

§ 2.

1. Przyjmujący oświadcza, iż dysponuje kadrą oraz posiada zaplecze techniczne niezbędne dla wykonywania zadań, o których mowa w § 1.
2. Przyjmujący zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Powierzającego o danych  personalnych pracownika, który będzie wykonywał powierzone sprawy, podając imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz stanowisko służbowe. 

§ 3.

1. Przyjmujący zobowiązuje się w szczególności do:
1/ zapewnienia stałej realizacji zadań, o których mowa w § 1,
2/ bezzwłocznego usuwania usterek,
3/ wykonania porozumienia z należytą starannością,
4/ zachowania w tajemnicy informacji podlegających ochronie, na podstawie ustaw powziętych w związku z realizacją niniejszego porozumienia,
5/ przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926), ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11 poz. 95 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących u Powierzającego.
2. Przyjmując do realizacji zadania, o których mowa w § 1 przyjmujący zobowiązuje się do znajomości i przestrzegania, między innymi:
1/ zarządzenia nr 9/99 Starosty Włocławskiego z dnia 03.09.1999r. w sprawie wdrożenia techniczno- organizacyjnych działań na rzecz  ochrony danych osobowych występujących i przetwarzanych w Starostwie Powiatowym we Włocławku,
2/ zarządzenia nr 13/03 Starosty Włocławskiego z dnia 26 czerwca 2003r. w sprawie prowadzenia w Starostwie Powiatowym we Włocławku internetowego serwisu informacyjnego, tworzenia i prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej, udostępnienia tej strony jednostkom organizacyjnym powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom oraz innym  jednostkom.

§ 4.

1. Powierzający uprawniony jest do nadzoru nad prawidłową realizacją przez Przyjmującego powierzonych zadań ( sprawy) oraz do wydawania na podstawie ustaleń kontroli zaleceń pokontrolnych.
2. Powierzający wyznacza Sekretarza Powiatu do sprawowania, w imieniu Powierzającego nadzoru nad realizacją powierzonego zadania.
3. Przyjmujący oświadcza, iż wyraża zgodę na wykonywanie przez Powierzającego nadzoru nad realizacją powierzonych niniejszym porozumieniem zadań oraz zobowiązuje się do wykonywania zaleceń pokontrolnych, o których mowa w ust. 1.

§ 5.

1. Na prowadzenie powierzonych zadań Powierzający będzie przekazywał Przyjmującemu, w ramach zwiększonego odpowiednio budżetu, środki finansowe w wysokości odpowiadającej bezpośrednim rocznym kosztom utrzymania w jednostce Przyjmującego jednego pełnego etatu stanowiska informatyka, składających się z kosztów osobowych i pochodnych ( ZUS, Fundusz Pracy, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych).
2. Przyjmujący, w ramach corocznych prac nad budżetem roku następnego, będzie przedkładał Powierzającemu szczegółową kalkulację kosztów, o których mowa w ust.1 będących, po jej zweryfikowaniu przez Powierzającego, ostatecznie podstawą zwiększenia tego budżetu.

§ 6.

1. Porozumienie zawarto na czas oznaczony do 31 grudnia 2003r.
2. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie z zachowaniem tygodniowego pisemnego wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
3. Powierzający może rozwiązać porozumienie bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku gdy Przyjmujący nie wykonuje lub nienależycie wykonuje porozumienie.
4. Przyjmujący może rozwiązać porozumienie bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku, gdy Powierzający nie przekazał środków finansowych, o których mowa w § 5, za dwa kolejne okresy płatności.
5. Rozwiązanie porozumienia w trybie określonym w ust. 3 i 4 wymaga uprzedniego, pisemnego oświadczenia drugiej stronie o jego jednostronnym rozwiązaniu, z podaniem terminu rozwiązania porozumienia.

§ 7.

W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu odpowiednio zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy regulujące przedmiot porozumienia.

§ 8.

Porozumienie obowiązuje od dnia 01.08.2003r.

§ 9.

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.