Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 5/08 Starosty Włocławskiego z dnia 15.01.2008 r. w sprawie ustalenia trybu i zakresu prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem i porządkowaniem materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego

Zarządzenie nr 5/08 Starosty Włocławskiego z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie ustalenia trybu i zakresu prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem i porządkowaniem materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego zgromadzonego w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym.

Na podstawie § 48 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku w związku z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.1 ) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 74, poz. 796) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb i zakres prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem
i porządkowaniem materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego gromadzonego w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) rozporządzeniu - należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego kartograficznego (Dz. U. Nr 74, poz. 796);
2) zarządzeniu – należy przez to rozumieć zarządzenie Nr 4/08 z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie powołania komisji do spraw przydatności użytkowej materiałów geodezyjnych i kartograficznych wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego gromadzonego w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Wydziale Geodezji, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa;
3) komisji – należy przez to rozumieć komisje powołaną Zarządzeniem, o którym mowa w § 2 pkt 2.

§ 3. Geodeta Powiatowy, Naczelnik Wydziału Geodezji, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa w stosunku do materiałów, o których mowa w § 2 pkt 2, dokona:
1) kwalifikacji wyłączonych materiałów, z podziałem ich na:
a) materiały archiwalne,
b) dokumentacje niearchiwalną wraz z nadaniem im odpowiednich kategorii archiwalnych,
2) w oparciu o ustalony w rozporządzeniu tryb klasyfikowania wg grup asortymentowych i podział, w ramach grup, na zespoły tematyczne, a także sposób kwalifikowania wg kategorii archiwalnych, szczegółowej klasyfikacji materiałów wyłączonych,
3) uporządkowania materiałów archiwalnych podlegających przekazaniu do właściwego archiwum państwowego, w sposób określony w rozporządzeniu,
4) po wykonaniu prac, o których mowa w pkt 1-3, przekaże całość wyłączonych
i uporządkowanych materiałów do archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego we Włocławku.

§ 4. Naczelnik Wydziału Organizacyjno - Prawnego i Kadr:
1) przekaże, na ogólnie obowiązujących zasadach, do właściwego archiwum państwowego materiały archiwalne,
2) przekaże, na zasadach określonych w rozporządzeniu, do właściwego archiwum państwowego materiały archiwalne oznaczone symbolem „BE”, w celu dokonania ekspertyzy,
3) podda brakowaniu, wg obowiązujących zasad, materiały oznaczone symbolem „BC”,
4) dokumentacje archiwalna oznaczona symbolem „B” podda przechowywaniu
w archiwum zakładowym przez okres wskazany w wyniku prac klasyfikacyjnych,
5) po wykonaniu ekspertyzy, o której mowa w pkt 2, w zależności od ostatecznej kwalifikacji materiały podda zagospodarowaniu wg ogólnie obowiązujących zasad.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Geodecie Powiatowemu, Naczelnikowi Wydziału Geodezji, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa oraz Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr.

§ 6. Traci moc Zarządzenie Nr 9/2001 Starosty Włocławskiego z dnia 8 sierpnia
2000 r. w sprawie ustalenia trybu i zakresu prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem i porządkowaniem materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego gromadzonego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego we Włocławku.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2008 roku.



1 Zmiana tekstu jednolitego została ogłoszona w Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1217, z 2007 r. Nr 21, poz. 125.