Powiat Włocławski

Odpowiedź na piersze zapytanie pani Janiny Mierzwickiej zgłoszone w okresie między sesjami w dniu 16 listopada 2009 roku

  Odpowiadając na Pani pytania zawarte w piśmie z dnia 16.11.2009 r. uprzejmie informuję, że całość dokumentacji (dokumenty dotyczące przetargu, kosztorys, umowa, protokóły odbioru) znajdują się w posiadaniu Dyrektora Zespołu Szkół w Lubrańcu - Marysinie, odpowiedzialnego za wymienioną przez Panią w piśmie inwestycję. Jednakże po otrzymaniu pisma od Pana Zenona Czerniak w dniu 10 listopada 2009 r., w którym to podnosi sprawę warunków mieszkaniowych oraz wysokości czynszu, w celu rozeznania sytuacji, w dniu 19 listopada 2009 r. została przeprowadzona wizja lokalna przez pracowników Starostwa Powiatowego przy udziale ówczesnego inspektora nadzoru w „Domu Ogrodnika w Lubrańcu". 1. Remont budynku wykonała Firma Ogólnobudowlana „Instaltech” Józef Sławianowski, Lubrańczyk 6, wyłoniona w wyniku przeprowadzonego przetargu. Remont został przeprowadzony na podstawie następujących dokumentów:
- pozytywnej opinii Konserwatora Zabytków z dnia 01.10.2008 r., do którego Dyrektor Zespołu Szkół w Lubrańcu - Marysinie zwrócił się pismem w dniu 30.09.2008 r.
- umowy nr 1/08 z dnia 17 listopada 2008 r. gdzie została zawarta klauzula o rozliczenie remontu w formie ryczałtowej. Kwota ryczałtu wynosiła 151.460,44 zł.
- książki budowy,
- przekazania placu budowy w dniu 17 listopada 2008 r.,
- ustalenia Kierownika budowy w osobie Pana Henryka Matusiaka,
- ustalenia nadzoru budowlanego nad remontem przez Inspektora nadzoru Pana Czesława Stępniewskiego
- zgłoszenia remontu do Wydziały Geodezji, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa dnia 13.11.2008 r.
- pisma Wydziału Geodezji, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa z dnia 09.12.2008 r. informujące o przyjęciu do wiadomości zgłoszenia remontu.
2. Nie musiał być przedstawiany kosztorys powykonawczy w związku z tym. iż umowa została zawarta z klauzulą rozliczenia remontu w formie ryczałtowej.
3. Protokóły odbioru prac są dwa. Jeden z 29 grudnia 2008 r. jednakże w związku ze stwierdzonymi niedociągnięciami ostateczny odbiór odbył się w dniu 23 stycznia 2009 r. o czym Dyrektor szkoły powiadomił Zarząd Powiatu we Włocławku w dniu 03 marca 2009 r.
Zgoda na zasiedlenie lokali wynika z Uchwały nr 203/08 Zarządu Powiatu we Włocławku z dnia 12 marca 2008 r. w sprawie upoważnienia Pana Marka Kaźmierskiego Dyrektora Zespołu Szkół w Lubrańcu-Marysinie do administrowania mieszkaniowym zasobem powiatu.
4. W aktach Zespołu Szkół znajdują się trzy załączniki do zawartych umów z lokatorami zatytułowane „Koszt utrzymania kotłowni dla lokatorów mieszkań tzw. Domu Ogrodnika w Lubrańcu Marysinie". Załączniki określają procentowy udział obydwu lokali w stosunku do zajmowanej powierzchni i kształtują się następująco:
- lokal zajmowany przez Państwa Czerniak - 58,9 m2 stanowi 68% powierzchni,
- lokal drugi zajmowany przez Panią Sobka - 27,4 m2 stanowi 32% powierzchni całkowitej budynku, która wynosi 86,3 m2. W załączniku nr l przedłożono koszty od dnia 01 marca do 30 kwietnia 2009 r. a w załączniku nr 2 przedłożone zostały koszty od dnia 01 października 2009 r. do 30 kwietnia 2010 r. Kształtują się one w sposób następujący:
- od 01.03 do 30.04 2009 r. ogrzewanie 151,54 zł miesięcznie, opłata palacza 58,30 zł miesięcznie. Jak z tego wynika od marca do końca kwietnia koszt miesięczny Wynosił 43 7,19 zł.- od 01.10.2009 r. do 30.04.2010 r. ogrzewanie 309,40 zł miesięcznie, opłata palacza 119,00 zł miesięcznie. W tym okresie koszty utrzymania lokalu wyniosłyby 655,75 zł miesięcznie. Po odłączeniu jednego pokoju z lokalu zajmowanego przez Państwa Czerniak, Dyrektor szkoły przedłożył nową kalkulację cenową na utrzymanie tego lokalu. Jak z tego wynika czynsz miesięczny wynosi obecnie 146,30 zł, koszt opalania lokalu w okresie od 01 października 2009 r. do 30 kwietnia 2010 r. wyniesie 263,90 zł miesięcznie oraz opłata palacza w tym okresie wyniesie 101,50 zł miesięcznie. Całkowity miesięczny koszt wyniesie w związku z tym 511,70 zł.
 
5. Dokumenty dotyczące „Domu Ogrodnika w Lubrańcu" zawierają notatkę służbową z dnia 16 lutego 2009 r. dotyczącą oferty mieszkaniowej, mieszkańcom oficyny mieszczącej się w Lubrańcu przy ul. Kościuszki 14. Po tej ofercie Państwo Marianna i   Zenon   Czerniak   złożyli   podanie   o   przydział   lokalu   w   „Domu   Ogrodnika w Lubrańcu" o powierzchni 58,9 m2. Oznacza to, że Państwo Czerniak zaakceptowali warunki finansowe zawarte w ofercie w kwocie 711, 60 zł miesięcznie. W konsekwencji w dniu 02 marca 2009 r. została podpisana umowa najmu. W § 3 ust.
2 umowy została określona kwota czynszu w wysokości 3,86 zł/m2 powierzchni lokalu, zgodnie z uchwałą nr 320/09 Zarządu Powiatu z dnia 26 lutego 2009 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia stawek czynszu najmu lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu powiatu oraz najmu pomieszczeń gospodarczych, natomiast w ust. 4 zostały przedstawione koszty związane z ogrzewaniem lokalu,

Starosta Włocławski
Jan Ambrożewicz

treść zapytania