Powiat Włocławski

Porozumienie nr 12/2003 zawarte w dniu 12 sierpnia 2003 r. w sprawie utworzenia Oddziału Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Urzędzie Gminy i Miasta w Izbicy Kujawskiej

Pozumienie nr 12/2003 zawarte w dniu 12 sierpnia 2003r. we Włocławku pomiędzy Starostwem Powiatowym we Włocławku reprezentowanym przez Pana Piotra Stannego - Starostę Włocławskiego zwanym w dalszej części porozumienia " Starostem Powiatowym"
a
Urzędem Gminy i Miasta w Izbicy Kujawskiej reprezentowanym przez Pana Bogdana Sadowskiego - Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska zwanym w dalszej części porozumienia " Urzędem Gminy", a sprawie utworzenia Oddziału Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Urzędzie Gminy i Miasta w Izbicy Kujawskiej,
 

§ 1.

Przedmiotem działania Oddziału Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego, zwanym dalej " Oddziałem", w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Izbicy Kujawskiej będą wybrane czynności urzędowe w zakresie rejestracji pojazdów oraz przyjmowanie wniosków o wydanie i wydawanie praw jazdy, świadectw kwalifikacji dla mieszkańców gminy Izbica Kujawska.

§2.

1. Urząd Gminy udostępni nieodpłatnie pomieszczenia w siedzibie Urzędu Gminy w Baruchowie oznaczone nr 4 na potrzeby Oddziału Wydziału Komunikacji przez jeden dzień w tygodniu, tj. w każdą środę w godz. 9,00 - 14,00.
2. Oddział Wydziału Komunikacji w Izbicy Kujawskiej rozpocznie działalność z dniem 14 sierpnia 2003 roku.

§ 3.

1. Urząd Gminy zobowiązuje się:
1/ przygotować na swój koszt pomieszczenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 porozumienia, ubezpieczone i odpowiednio zabezpieczone przed włamaniem i dostępem osób trzecich do dokumentów i materiałów,
2/ zapewnić w pomieszczeniu łączność telefoniczną z dostępem do Internetu, w celu bezpośredniej łączności z wydziałem komunikacji w Starostwie Powiatowym i ponieść koszt rozmów telefonicznych oraz wykorzystania łącza internetowego,
3/wyposażyć pomieszczenie Oddziału w sprawny technicznie sprzęt, tj. komputer, monitor, UPS, drukarka OKI, laminarka oraz pokrywać koszty ewentualnych awarii tego sprzętu,
4/ wyposażyć pomieszczenia Oddziału w niezbędny sprzęt biurowy, tj. w szczególności biurko, krzesła, szafy biurowe, szafa metalowa. W sposób trwały oddzielić stanowisko pracy od dostępu do niego interesanta - barierka.
5/ umożliwić pracownikowi oddziału korzystanie z kserokopiarki,
6/ zabezpieczyć niezbędną ilość materiałów biurowych na potrzeby oddziału, w szczególności: papier kserograficzny, toner do kserokopiarki, taśma do drukarki, itp.
7/ ponieść koszt energii elektrycznej i ogrzewania pomieszczenia oddziału,
8/ udostępnić nieodpłatnie środki transportu do przewozu dokumentów między Oddziałem a Wydziałem,
9/ przyjmowania wpłat od interesantów z tytułu opłat komunikacyjnych i odprowadzania ich na konto Starostwa Powiatowego - 92 1540 1069 2001 8714 1673 0011 najpóźniej w dniu następnym po dokonanej wpłacie,
10/ ponoszenia kosztów prowizji bankowych z tytułu odprowadzania wpłat na konto Starostwa Powiatowego.
2. Urząd Gminy poinformuje Starostwo Powiatowe o spełnieniu obowiązków, o których mowa w ust. 1, w terminie do dnia 04.08.2003r.

§ 4.

1. Starostwo Powiatowe zobowiązuje się do wykorzystywania pomieszczenia i wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem.
2. Po zakończeniu działalności oddziału Starostwo Powiatowe zobowiązuje się zwrócić pomieszczenie i zainstalowany w nim sprzęt w stanie niepogorszonym. Starostwo Powiatowe nie ponosi odpowiedzialność za zużycie będące wynikiem normalnego użytkowania.

§ 5.

1. W przypadku braku środka transportu do przewiezienia dokumentów w danym dniu, Urząd Gminy ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie dokumentów przed dostępem osób trzecich.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pracownik Starostwa Powiatowego przekazuje sekretarzowi Gminy na przechowanie, a Urząd Gminy zobowiązuje się dostarczyć do Starostwa Powiatowego w dniu następnym.

§ 6.

Porozumienie zawarto na czas określony, tj. do 31 grudnia 2003 r. z możliwością przedłużenia.