Powiat Włocławski

Organizacja Domu

    Uchwałą Nr 284/04 Zarządu Powiatu we Włocławku z dnia 20 października 2004 roku została zwiększona ilość miejsc rzeczywistych do 50 w Domu Pomocy Społecznej w Kurowie i zatwierdzony Regulamin Organizacyjny uwzględniający zwiększenia miejsc oraz dostosowujący jego strukturę do tego zwiększenia.
    Starosta Włocławski upoważniony został do wystąpienia do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z wnioskiem o dokonanie zmiany w Zezwoleniu na prowadzenie domu pomocy społecznej PS.IX.9013/15/2001/TM z dnia 5 marca 2001 roku.
    Traci moc uchwała Nr 55/2000 Zarządu Powiatu we Włocławku z dnia 21 lutego 2001 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Kurowie.
    Zwiększenie liczby miejsc pozostaje w zgodzie z przepisami rozporządzenia w sprawie
domów pomocy społecznej, w zakresie standardu warunków lokalowych, sanitarnych, usług opiekuńczych i wspomagających. Następstwem  zwiększenia liczby miejsc w Domu jest konieczność wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Domu. Dla zapewnienia wymaganego prawem zatrudnienia zatrudnieni zostali psycholog i instruktor terapii
zajęciowej.
Inne zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Domu wynikają z potrzeby dostosowania przepisów Regulaminu do przepisów znowelizowanej ustawy o pomocy społecznej. Wprowadzone zostały zmiany o charakterze techniczo-redakcyjnym. 
Jednolity tekst Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Kurowie stanowi załącznik do Uchwały Nr 284/04 Zarządu Powiatu we Włocławku                                         z dnia 20 października 2004 r.

      Załącznik do uchwały nr 284/04
      Zarządu Powiatu we Włocławku
      z  dnia  20  października  2004r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W  KUROWIE

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1.   Regulamin organizacyjny zwany dalej “regulaminem” określa szczegółową organizację, zakres oraz tryb  pracy Domu Pomocy Społecznej w Kurowie.
2.   Do zakresu działania Domu Pomocy Społecznej w Kurowie, zwanego dalej “Domem” należy   wykonywanie zadań wynikających z:
 1) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111, poz. 535 z późn. zm.);
 2) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593 z późn.  zm.);
 3) ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.);
 4) ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z 
późn.  zm.);
 5) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142,       
poz. 1592 z późn. zm.);
 6) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.  Nr 99, poz. 1001);
 7) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r.  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu  osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.);
 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z  późn. zm.);
 9) ustawy z dnia 11 maja 2001r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz.U. Nr 63,  poz. 634 z późn. zm.);
 10) niniejszego regulaminu.

§ 2

1. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Włocławskiego.
2. Dom prowadzi działalność w formie jednostki budżetowej w rozumieniu przepisów ustawy  o finansach publicznych.
3. Podstawą  gospodarki  finansowej  jest  plan dochodów i wydatków  przyjmowany  za  okres roku kalendarzowego.
4. Dom ma swoją siedzibę w Kurowie, 87-821 Baruchowo, Powiat Włocławski, Województwo
Kujawsko - Pomorskie.

§ 3

1. Dom przeznaczony jest dla osób starszych obojga płci z zaburzeniami psychicznymi, które nie wymagają leczenia szpitalnego.
2. Dom Pomocy Społecznej jest placówką stacjonarną, tj. pobytu stałego, zapewniającym całodobową opiekę 50 mieszkańcom z zaburzeniami psychicznymi.
3. Zadaniem Domu dla osób z zaburzeniami psychicznymi jest zapewnienie kompleksowego  wsparcia tym osobom poprzez:
1) ochronę godności osobistej;
2) poczucie intymności;
3) możliwość rozwoju osobowości;
4) poczucie bezpieczeństwa;
5) swobodne kontakty ze środowiskiem lokalnym;
6) rehabilitację społeczną oraz w miarę możliwości rehabilitację zawodową.

§ 4

1. Zakres i poziom świadczeń Domu dostosowany jest do zindywidualizowanych potrzeb jego mieszkańców.
2. Dom zapewnia swoim mieszkańcom zaspokojenie potrzeb bytowych, społecznych, kulturowych  i religijnych, a w szczególności:
 1)   miejsce zamieszkania  wyposażone w niezbędne meble i sprzęt, pościel i bieliznę   
 pościelową oraz środki utrzymania higieny osobistej;
 2)   wyżywienie, także dietetyczne zgodnie ze wskazaniami lekarza, w ramach 
 obowiązujących norm żywieniowych;
 3)   opiekę lekarską i pielęgniarską - z karmieniem, ubieraniem, myciem i kąpaniem
 osób, które nie mogą samodzielnie wykonać tych czynności; 
 4)   zabiegi usprawnienia leczniczo-rehabilitacyjnego;
 5)   warunki uczenia się i wychowywania przez doświadczenie życiowe;
 6)   terapię zajęciową i rehabilitację społeczną, a także dobrowolny udział w pracach 
 na rzecz Domu;
 7)   dostęp do kultury, oświaty i rekreacji oraz praktyk religijnych;
 8)   spokój i bezpieczeństwo na terenie Domu oraz opiekę w czasie zajęć organizacyjnych
 poza Domem;
 9)   należyte warunki higieniczno-sanitarne;
 10) prawo do godnego życia, ochrony dóbr osobistych oraz bezpieczeństwo
 przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych;
 11) pomoc w załatwianiu ważnych spraw osobistych.

§ 5

W organizowaniu życia mieszkańców Domu uwzględnia się:

1)   podmiotowe traktowanie i partnerstwo ze strony personelu;
2)   wspieranie mieszkańców w zakresie sfery psychicznej;
3)   tolerancję czasową przy spożywaniu posiłków;
4)   możliwość dokonywania wyboru pracownika pierwszego kontaktu - reagującego na potrzeby mieszkańców, wspierającego ich w sytuacjach trudnych;
5)   możliwość uczestniczenia w tworzeniu indywidualnego planu wspierania;
6)   korzystanie z własnego ubrania;
7)   umożliwienie mieszkańcom udziału w czynnościach związanych z codziennym życiem;
8)   stosowanie różnych form aktywności;
9)   działania integracyjne z rodziną i środowiskiem lokalnym.

§ 6

Każdy mieszkaniec Domu ma prawo do:

1)   godnego traktowania;
2)   uzyskania pełnych informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z nich;
3)   uzyskania wyjaśnień w sprawach dotyczących obowiązującego regulaminu dla
mieszkańców domu;
4)   pomocy w zaspakajaniu potrzeb osobistych i zapewnieniu ochrony prawnej;
5)   uczestniczenia w podejmowaniu decyzji dotyczących jego osoby;
6)   zgłaszania skarg do Samorządu Mieszkańców i dyrektora Domu;
7)   uczestniczenia w pracach samorządu i wyborów do organów samorządu;
8)   przyjmowanie odwiedzin krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony  pielęgnacji  i opieki w formach i zakresie dostosowanym do regulaminu Domu;
9)   przebywania poza Domem po uprzedzeniu dyrektora lub osoby uprawnionej do
przyjmowania takich zgłoszeń;
10) przechowywania przedmiotów i papierów wartościowych w depozycie  Domu;
11) do uczestnictwa w spotkaniach społeczności terapeutycznej;
12) do zwrotu środków finansowych za okres nieobecności w Domu, nieprzekraczający 
21 dni w roku kalendarzowym;
13) do nieograniczonego czasem przebywania mieszkańca poza Domem.

Do obowiązków każdego mieszkańca należy:

1) ścisła współpraca z personelem w zaspakajaniu swoich podstawowych potrzeb;
2) dbanie na miarę jego możliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek
    w zajmowanych pomieszczeniach;
3) przestrzeganie norm i zasad współżycia;
4) dbałość o mienie Domu;
5) ponoszenie opłat za pobyt w Domu;
6) przestrzeganie zarządzeń organizacyjno-porządkowych obowiązujących w Domu.

                                             
ROZDZIAŁ   II

ORGANIZACJA  DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

§ 7

1. Na czele Domu stoi Dyrektor, który kieruje działalnością Domu i jest odpowiedzialny za
    całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem Domu.
2. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy :
 1) głównego księgowego;
 2) kierowników pionów:
             a) terapeutyczno - opiekuńczego;
             b) gospodarczego;
             c) ekonomiczno - administracyjny.
3. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Domu.
4. Dyrektor wydaje zarządzenia.
5. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni administrator i kierownik działu
terapeutyczno - opiekuńczego. Zakres zastępstwa sprawowanego przez administratora Domu rozciąga się na obowiązki  Dyrektora  w ramach pionu administracyjnego i gospodarczego.
    Natomiast  nadzór  nad pracą  podległego  personelu  działu  terapeutyczno - opiekuńczego pełni  kierownik działu terapeutyczno - opiekuńczego.

§ 8

1. W strukturze organizacyjnej Domu utworzono działy i samodzielne stanowiska pracy:

 1) Dział ekonomiczno - administracyjny:
  a) główny księgowy;
  b) księgowy kasjer;
  c) administrator.

 2) Dział terapeutyczno - opiekuńczy:
  a) kierownik działu;
  b) pracownik socjalny - koordynator ds. terapeutycznych;
  c) psycholog;
  d) instruktor ds. kulturalno - oświatowych - muzykoterapeuta;
  e) instruktor terapii zajęciowej;
  f) rehabilitant;
  g) pielęgniarki;
  h) opiekunowie;
  i) pokojowe.

 3) Dział gospodarczy:
  a) kierownik kuchni;
  b) kucharki;
  c) kierowca zaopatrzeniowiec;
  d) magazynier;
  e) konserwator elektryk;
  f) praczka;
  g) pracownik gospodarczy.

2. Struktura organizacyjna Domu stanowi załącznik do regulaminu.
3. Poza komórkami organizacyjnymi wymienionymi w ust. 1 Dyrektor Domu może tworzyć inne stanowiska pracy do określonych spraw.
4. Przy znakowaniu spraw, rozdziale korespondencji poszczególne stanowiska pracy używają symboli:

 D       - Dyrektor
 GK     - główny księgowy
 DG-K  - kierownik kuchni
 PS      - pracownik socjalny
 PK      - administrator
 PK-O   - pracownik kulturalno-oświatowy - muzykoterapeuta i terapii zajęciowej
 KTR    - kierownik działu terapeutyczno-opiekuńczego.

5. W celu zharmonizowania działalności Domu i zapewnienia jednolitego działania przy wykonywaniu zadań poszczególne działy i stanowiska pracy obowiązane są do wzajemnej współpracy, a także informowania się o obowiązujących przepisach i innych rozstrzygnięciach.

ROZDZIAŁ III

KIEROWANIE DOMEM POMOCY SPOŁECZNEJ

§ 9

1. Pracą Domu kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
2. Dyrektor kierując Domem w szczególności:
 1) ustala organizację i zasady pracy;
 2) ułatwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji;
 3) prowadzi systematyczną kontrolę i na bieżąco rozlicza pracowników  z terminowej  i prawidłowej  realizacji zadań;
 4) dba o zagwarantowanie mieszkańcom respektowania ich praw osobistych oraz należyte 
załatwianie spraw;
 5) czuwa nad przestrzeganiem przepisów prawa;
 6) nadzoruje efektywność pracy pracowników i przestrzegania zasad dyscypliny pracy;
 7) wykonuje obowiązki nałożone na niego z mocy przepisów powszechnie obowiązujących;
 8) realizuje powierzone mu do wykonania uchwały organów Powiatu;
 9) nadzoruje realizację budżetu.

§ 10

Dyrektor Domu poprzez właściwą organizację pracy i nadzór zobowiązany jest w szczególności do:
1) kształtowania właściwej atmosfery Domu;
2) zagwarantowania mieszkańcom respektowania ich praw osobistych;
3) przedstawienia mieszkańcom oferty usług świadczonych przez personel Domu;
4) zapoznania mieszkańców z ich uprawnieniami i obowiązkami oraz regulaminem  Domu;
5) zapewnienia mieszkańcom możliwości złożenia do przechowania przedmiotów  
wartościowych oraz środków finansowych;
6) zapewnienia warunków do godnego umierania i sprawienia zmarłemu mieszkańcowi pogrzebu zgodnie z wyznaniem i miejscowymi zwyczajami.

§ 11

1. Organem opiniodawczym i doradczym Dyrektora jest Rada Domu.
2. W skład Rady Domu wchodzą:
 1) Dyrektor jako przewodniczący;
 2) główny księgowy;
 3) kierownicy pionów;
 4) pracownik socjalny;
 5) przedstawiciele wybranych grup zawodowych.
3. Przewodniczący może zaprosić na posiedzenie Rady inne nie wymienione wyżej osoby.
4. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał.
5. Zadaniem Rady Domu jest opiniowanie i przedstawianie wniosków we wszystkich ważnych
    sprawach dla prawidłowego działania Domu.

ROZDZIAŁ IV

ZASADY PLANOWANIA PRACY

§ 12

1. Podstawą planowania pracy w Domu są:
 1) akty normatywne określające zadania z zakresu pomocy społecznej;
 2) wytyczne organów nadrzędnych;
 3) zamierzenia i inicjatywy własne.
2. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej
    i  terminowej realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
3. Planowe i okresowe analizowanie realizacji budżetu.

ROZDZIAŁ V

ZAKRESY DZIAŁANIA DZIAŁÓW I STANOWISK PRACY

§ 13

Zadania wspólne dla wszystkich stanowisk pracy

1. Opracowanie propozycji rocznych planów pracy.
2. Organizowanie wykonania zarządzeń i poleceń Starosty Włocławskiego.
3. Podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień.
4. Ponoszenie odpowiedzialności za wyposażenie i środki trwałe będące w dyspozycji
poszczególnych działów i stanowisk pracy.
5. Organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony przeciwpożarowej  i przestrzegania przepisów bhp.

§ 14

Zakres działania poszczególnych działów

1. Dział terapeutyczno - opiekuńczy .

 1) Zapewnienie regularnego kontaktu każdego mieszkańca z lekarzami.
 2) Organizowanie pracy podległego personelu pod kątem zapewnienia opieki nad chorymi.
 3) Zapewnienie właściwego poziomu opieki pielęgnacyjnej między innymi poprzez nadzór 
 i bieżącą ocenę pracy podległego personelu.
 4) Rozbudzenie zainteresowania możliwością rehabilitacji leczniczej.
 5) Zapewnienie psychiatrycznej opieki zdrowotnej.
 6) Dbałość o rozwój osobowości mieszkańców.
 7) Udział w zwykłej, codziennej aktywizacji mieszkańców.
 8) Stworzenie możliwości udziału mieszkańców w opracowaniu indywidualnego planu opieki.
 9) Zapewnienie  i zaspokojenie  niezbędnych potrzeb religijnych mieszkańców.
 10) Stworzenie atmosfery bezpieczeństwa, spokoju, życzliwości i zaufania.
 11) Rozwijanie u mieszkańców uzdolnień, zainteresowań i zaspokajanie potrzeb  
 kulturalnych.
 12) Dostosowanie do możliwości fizycznych i psychicznych mieszkańców terapii zajęciowej.
 13) Pomoc w przezwyciężaniu bariery adaptacyjnej.
 14) Indywidualizacja pracy z mieszkańcami.
 15) Kształtowanie właściwego stosunku całego personelu do mieszkańców.
 16) Pośredniczenie i ułatwianie kontaktów ze środowiskiem.
 17) Współdziałanie z samorządem mieszkańców.
 18) Zaspokajanie  potrzeb  mieszkańców  w  zakresie  higieny  osobistej,  czystości    
bielizny pościelowej i porządku pomieszczeń.                                                                  19) Wyrabianie nawyków związanych z utrzymaniem higieny osobistej i otoczenia.
20) Zapewnienie  mieszkańcom  Domu  udziału  w  aktywnych  formach z uwzględnieniem   ich możliwości psychicznych i fizycznych poprzez udział:
  a) w pracach zespołu terapeutycznego skupiającego osoby uzależnione od nałogu
      alkoholowego;
  b) w pracach grupy kulinarnej;
  c) w grupie o zainteresowaniach sportowych;
  d) w treningach umiejętności społecznych w rehabilitacji zaburzeń psychicznych;
  e) w zajęciach z zakresu kulturoterapii, muzykoterapii, socjoterapii, psychoedukacji
      i  psychoterapii.
 21) Prowadzenie rehabilitacji i ćwiczeń usprawniających na zlecenie lekarza.
 22) Zaspokojenie potrzeb socjalnych mieszkańców.

Wyżej wymienione działania realizowane są przy udziale Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego, powołanego zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Domu. W skład Zespołu wchodzą wszyscy pracownicy Domu.
Zadaniem Zespołu jest opracowanie indywidualnych planów wspierania mieszkańców oraz ich realizacja.
Nad realizacją indywidualnego planu wspierania czuwa pracownik pierwszego kontaktu, wybrany przez mieszkańca Domu. Zespół Terapeutyczno-Opiekuńczy uwzględnia w indywidualnych planach wspierania podstawowy standard usług:
• w zakresie potrzeb bytowych;
• w zakresie potrzeb opiekuńczych;
• w zakresie potrzeb wspomagających.
W indywidualnym planie wspierania uwzględnione są realne, akceptowane przez mieszkańca rodzaje pomocy;
określony charakter pomocy; osoba odpowiedzialna za realizację. Zespół dokonuje comiesięcznej kontroli wykonywanych zadań zawartych w planie, uzupełnienia o nowe szczegóły, które trudne były do określenia w sferze planowania.
    Pracami w tym zakresie kieruje koordynator ds. terapeutycznych we współpracy z kierownikiem działu terapeutyczno-opiekuńczego. W przypadku choroby lub urlopu zastępstwo pełni psycholog.

2. Dział ekonomiczno - administracyjny

 1)   Kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, obsługa 
finansowo-księgowa i administracyjna Domu.
 2)   Dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu realizacji zadań gospodarczych
dochodów i wydatków budżetowych.
 3)   Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej, w tym administrowanie zakładowym
funduszem świadczeń socjalnych.
 4)   Sprawowanie nadzoru nad sprzętem będącym w użytkowaniu poszczególnych działów 
oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji.
 5)   Planowanie i realizowanie inwestycji, zakupów inwestycyjnych oraz opracowanie 
sprawozdawczości w tym zakresie.
 6)   Bieżące i prawidłowe prowadzenie rachunkowości i księgowości zgodnie z  obowiązującymi  przepisami i zasadami - polegające w szczególności na:
a) zorganizowaniu,   sporządzaniu,   przyjmowaniu,   obiegu  i  kontroli,  kalkulacji    
wynikowych i kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej.
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji 
wynikowej  kosztów  wykonywanych  zadań,  sprawozdawczości  finansowej  
umożliwiającej terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,  
terminowe  i  prawidłowe  rozliczanie  osób    majątkowo    odpowiedzialnych    za   
ochronę   mienia,   prawidłowe   i   terminowe  dokonywanie rozliczeń finansowych.
 7)   Prowadzenie gospodarki finansowej Domu zgodnie z obowiązującymi zasadami
polegającymi na:
a) wykonywaniu  dyspozycji  środków  pieniężnych,  zgodnie z przepisami dotyczącymi
zasad  wykonywania budżetu i innymi będącymi w dyspozycji jednostki;
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez 
jednostkę;
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
d) zapewnieniu  terminowego  ściągania  należności  i  dochodzenia  roszczeń spornych  oraz  spłat zobowiązań.
 8)   Prowadzenie gospodarki magazynowej zapewniającej przechowywanie materiałów i towarów  w okresie między  ich otrzymaniem, a zużyciem w sposób zabezpieczający przed 
zniszczeniem, zepsuciem lub kradzieżą, w tym:
a) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i ewidencji przychodów i rozchodów 
materiałów i towarów w sposób zapewniający możliwość                     rozliczania osób majątkowo za nie odpowiedzialnych;
b) zabezpieczenie odpowiedniej ilości zapasów.
 9)   Analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu  i innych będących 
w dyspozycji jednostki.
 10) Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:                                                           a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych 
obowiązków;
b) wstępnej kontroli legalizacji dokumentów dotyczących wykonywania planów i ich zmian;
c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot 
księgowości.
11) Opracowanie  projektów  przepisów  wewnętrznych  wydawanych przez Dyrektora 
jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
a) rozkładowego planu kont;
b) obiegu dokumentów (dowodów księgowych);
c) zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
d) gospodarki kasowej;
e) funkcjonowania kontroli wewnętrznej.

Pracę w tym zakresie koordynuje główny księgowy podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu.
W przypadku choroby lub urlopu głównego księgowego zastępstwo każdorazowo wyznacza Dyrektor Domu.

3. Do zakresu działania  administratora należy w szczególności:
 1) prowadzenie dokumentacji kadrowej i spraw socjalnych pracowników;
 2) prowadzenie działalności kancelaryjnej:
 a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
 b) zamawianie czasopism;
 c) zapewnianie niezbędnych materiałów biurowych;
 3) organizowanie dla pracowników szkoleń bhp i p.poż., prowadzenie spraw związanych
     z przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż., a także ochronę budynku i mienia;
 4) prowadzenie inwentaryzacji przychodów i rozchodów wyposażenia i środków trwałych;
 5) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych i legitymacji ubezpieczeniowych;
 6) prowadzenie ewidencji obecności w pracy, absencji chorobowej, urlopów;
 7) prowadzenie zamówień publicznych.

Administrator podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu. Na czas jego nieobecności zastępstwo każdorazowo wyznacza Dyrektor.

4.  Dział  Gospodarczy

Do zakresu działania pionu techniczno-gospodarczego należy:
1) Zapewnienie mieszkańcom Domu prawidłowego wyżywienia poprzez:
    a) przygotowywanie posiłków dla mieszkańców Domu zgodnie z  technologią żywienia;
    b) dbałość o czystość i stan sanitarny naczyń, urządzeń, pomieszczeń oraz zaplecza
        kuchni;
    c) przestrzeganie norm żywieniowych i kaloryczności posiłków;
    d) rozliczanie stawek dziennych, zestawień żywieniowych;
    e) ustalanie czasu pracy, przydzielenie zadań i nadzoru nad pracownikami kuchni;
    f) sporządzanie jadłospisów w oparciu o zalecenia lekarskie;
    h) wdrożenie systemu HACCP uwzględniającego specyfikę Domu;
    i) podejmowanie   działań   mających   na   celu   realizację   wymagań higieniczno-
       sanitarnych dotyczących   Domu  i  jego  wyposażenia, warunków sanitarnych oraz
       wymagań w zakresie  przestrzegania zasad higieny na wszystkich etapach
       przygotowania posiłków.

Realizacją zadań w tym zakresie kieruje kierownik kuchni - dietetyk. W przypadku choroby lub urlopu zadania przejmuje Dyrektor Domu.

2)   Zapewnienie mieszkańcom Domu zaspokojenia podstawowych potrzeb w zakresie:
      a) zakupu odzieży i obuwia;
      b) czystości odzieży;
      c) napraw i szycia odzieży.
3)   Zapewnienie właściwej konserwacji i eksploatacji urządzeń.
4)   Zapewnienie właściwej pracy i prowadzenie dokumentacji w kuchni, pralni.
5)   Zapewnienie wyposażenia Domu w sprzęt, materiały i środki czystości.
6)   Zapewnienie sprawnego funkcjonowania wszystkich urządzeń technicznych.
8)   Prowadzenie bieżących napraw sprzętu.
9)   Bieżąca konserwacja maszyn i urządzeń.
10) Zabezpieczenie transportu materiałów i produktów oraz przewozu osób.
11) Prace porządkowe i gospodarcze na terenie i w otoczeniu Domu.
12) Ochrona mienia zakładu przed kradzieżą lub zniszczeniem.

Pracą w tym zakresie kieruje kierownik działu gospodarczego podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu.   W przypadku jego choroby lub urlopu zadania przejmuje Dyrektor Domu.

ROZDZIAŁ VI

PODSTAWOWE AKTY WEWNĘTRZNE OBOWIĄZUJĄCE  W DOMU

§ 15

Obieg dokumentów finansowych określa szczegółowo “Instrukcja kontroli wewnętrznej obiegu dowodów finansowo-księgowych w Domu Pomocy Społecznej w Kurowie”.

§ 16

Prawa i obowiązki pracowników określa szczegółowo “Regulamin Pracy Domu Pomocy Społecznej  w Kurowie”.

§ 17

Zasady korzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych określa “Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych”.

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE MIESZKAŃCÓW DOMU

§ 18

1. Dom dysponuje 50 miejscami.
2. Zasady  przyjmowania  mieszkańców,  odpłatność  za  pobyt  w Domu Pomocy Społecznej regulują  przepisy   wynikające  z  ustawy  o   pomocy   społecznej  z dnia  12   marca   2004r. (Dz.U. Nr 64,  poz. 593 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ VIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 19

Zmiany regulaminu następują w trybie właściwym dla jego ustanowienia.

§ 20

Dom używa na tablicach, pieczęciach, formularzach oraz korespondencji nazwy:

         Dom Pomocy Społecznej
                    w Kurowie
            87-821 Baruchowo
            tel. (054) 284-56-26
Reg. 910281049 NIP 888-18-73-464

§ 21

W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązujące.

Włocławek, dnia 20 października 2004r.