Strona główna > AKTY PUBLICZNOPRAWNE, PROTOKOŁY > Zarządzenia starosty > 2013 > Zarządzenie nr 12/13 Starosty Włocławskiego z dnia 21 marca 2013... 
2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015
2016 | 2017 | 2018 | 2019
2016 | 2017 | 2018 | 2019
Zarządzenie nr 12/13 Starosty Włocławskiego z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie zasad użytkowania systemu sygnalizacji włamania i napadu w budynku starostwa.
Zarządzenie nr 12/13
Starosty Włocławskiego
z dnia 21 marca 2013 r.
w sprawie zasad użytkowania systemu sygnalizacji
włamania i napadu w budynku starostwa.
Na podstawie § 8
Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku zarządza się, co
następuje:
Przepisy
ogólne
§ 1.
Zarządzenie ustala zasady i procedury związane z użytkowaniem w Starostwie
Powiatowym we Włocławku, zwanym dalej „starostwem” systemu sygnalizacji
włamania i napadu dotyczące:
1) nadawania
i cofania uprawnień dla pracowników;
2) nadawania i cofania uprawnień dla strażników;
3) obsługi i użytkowania systemu sygnalizacji włamania i napadu.
§ 2. Użyte w dalszej części zarządzenia określenia oznaczają:
1) pracownik – pracownika
samorządowego w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.[1]), zatrudnionego w
starostwie;
2) służba ochrony –
podmiot, który w ramach odpowiedniej umowy zabezpiecza całodobową ochronę
fizyczną starostwa;
3) strażnik – pracownika
służby ochrony;
4) strefa bezpieczeństwa – wydzielony
w budynku starostwa obszar 3 (trzech) pomieszczeń biurowych, nr 47, 48 i 48a,
przeznaczony do przetwarzania informacji niejawnych;
5) serwerownia – pomieszczenie
lokalizacji serwerów i głównych łączy sieci zewnętrznych;
6) system sygnalizacji włamania i napadu, oznaczany dalej skrótem „SSWiN” – elektroniczne systemy pomocnicze funkcjonujące odpowiednio w strefie bezpieczeństwa, pomieszczeniach wydziału właściwego w sprawach komunikacji oraz pomieszczeniu serwerowni, wspomagające środki bezpieczeństwa fizycznego przetwarzanych tam informacji prawnie chronionych;
7) administrator SSWiN –
podmiot, który w ramach umowy administruje i zarządza systemem sygnalizacji
włamania i napadu lub wyznaczona przez starostę w odrębnym trybie osoba do administrowania i zarządzania SSWiN;
8) osoba uprawniona –
pracownika lub inną osobę fizyczną posiadającą nadane uprawnienia do obsługi szyfratora SSWiN i ustalony kod PIN;
9) kod PIN – hasło
ustalone przez osobę uprawnioną umożliwiające jej dostęp do określonych
operacji systemowych w ramach uzyskanych uprawnień, w tym, między innymi, do
uzbrajania i rozbrajania SSWiN;
10) poziom
uprzywilejowania – zakres możliwych do wykonywania operacji systemowych za pomocą
kodu PIN. Ilość i zakres poziomów uprzywilejowania określają możliwości
techniczne SSWiN;
11) zarządzenie
– niniejsze zarządzenie.
Nadawanie i
cofanie uprawnień dla pracowników
§ 3. 1. Nadanie dla
pracowników indywidualnych uprawnień do posiadania kodu PIN i obsługi odpowiedniego szyfratora SSWiN
może nastąpić wyłącznie na podstawie wniosku ich bezpośredniego przełożonego
skierowanego do starosty, z zastrzeżeniem § 4. Wzór wniosku stanowi załącznik
nr 1 do zarządzenia.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może dotyczyć wyłącznie pracownika mającego
swoje faktyczne stałe miejsce pracy w pomieszczeniu objętym ochroną SSWiN.
3.
Rozpatrzony wniosek otrzymuje jego wnioskodawca, który:
1) wnioskowi pozytywnie rozpatrzonemu nadaje dalszy bieg;
1) wniosek negatywnie rozpatrzony pozostawia a/a.
4.
Bezpośredni przełożony, po otrzymaniu wniosku, o jakim mowa w ust. 2 pkt 1,
informuje administratora SSWiN o konieczności wprowadzenia pracownika, który
uzyskał status osoby uprawnionej, do systemu alarmowego i umożliwienie mu
wpisanie do tego systemu własnego kodu PIN.
5.
Administrator SSWiN wprowadza pracownika, o którym mowa w ust. 4, do systemu
alarmowego i umożliwia mu wprowadzenie do tego systemu jego własnego kodu PIN,
po czym niezwłocznie informuje bezpośredniego przełożonego o wykonaniu tych
czynności, podając datę ich wykonania.
§ 4. 1. Pełnomocnik
ochrony oraz naczelnik wydziału właściwego w sprawach komunikacji uzyskują
status osoby uprawnionej z racji zajmowanego stanowiska.
2.
Administrator SSWiN wprowadza pełnomocnika ochrony i naczelnika wydziału właściwego w sprawach
komunikacji do SSWiN i umożliwia im wprowadzenie do tego systemu własnego kodu
PIN, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Poziom uprzywilejowania dla
pełnomocnika ochrony dotyczy wyłącznie uzbrajania i rozbrajania SSWiN w strefie bezpieczeństwa, natomiast dla naczelnika wydziału
właściwego w sprawach komunikacji wyłącznie uzbrajania i rozbrajania SSWiN w pomieszczeniach tego wydziału.
§ 5. 1. Osoby uprawnione zobowiązane są do ochrony swoich
kodów PIN przed ujawnieniem ich osobom trzecim.
2. Kody PIN podlegają okresowym zmianom, jednak nie rzadziej niż raz na 180 dni.
3. Osoby uprawnione odpowiadają za przestrzeganie terminu, o którym mowa w ust. 1.
4.
W przypadku ujawnienia kodu PIN osobom trzecim osoba uprawniona niezwłocznie
informuje o tym fakcie bezpośredniego przełożonego, a ten niezwłocznie
administratora SSWiN w celu przeprowadzenia procedury zmiany kodu PIN. Przepis
§ 3 ust. 5 stosuje się odpowiednio.
§ 6. 1. Bezpośredni przełożeni prowadzą ewidencję osób
uprawnionych oraz rejestr zmiany kodów PIN.
2.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się do pełnomocnika ochrony, który we własnym
zakresie prowadzi wyłącznie rejestr zmiany swojego kodu PIN.
3. Ewidencja
powinna zawierać:
1) imię i nazwisko osoby uprawnionej;
2) stanowisko;
3) nr pokoju, w którym osoba uprawniona ma swoje miejsce pracy;
4) datę nadania uprawnień;
5) poziom uprzywilejowania np. uzbrajanie/rozbrajanie;
6) datę cofnięcia uprawnień;
7) uwagi.
4. Rejestr powinien zawierać:
1) imię i nazwisko osoby uprawnionej;
2) datę wprowadzenia do SSWiN
pierwszego kodu PIN po nadaniu uprawnień w trybie określonym w zarządzeniu;
3) daty kolejnych zmian kodu PIN;
4) potwierdzenie administratora SSWiN dokonania zmiany kodu PIN.
5.
Ewidencja i rejestr mogą być prowadzone jako jeden dokument, o ile będzie on
odpowiadał wymaganiom określonym w ust. 3 i 4.
6.
Ewidencja i rejestr mogą być prowadzone w wersji elektronicznej pod warunkiem, że po każdej zmianie kodu PIN będzie wykonywana jego kopia bezpieczeństwa na
odpowiednim nośniku informatycznym.
§7.1. W przypadku wystąpienia okoliczności
uzasadniających cofnięcie pracownikowi uprawnień, o jakich mowa w § 3,
bezpośredni przełożony występuje do starosty z pisemnym wnioskiem o cofnięcie
uprawnień osobie uprawnionej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do
zarządzenia.
2.
Pozytywnie rozpatrzony wniosek otrzymuje jego wnioskodawca, który niezwłocznie
informuje administratora SSWiN o konieczności usunięcia z systemu pracownika,
który utracił status osoby uprawnionej i skasowania jego kodu PIN.
3.
Administrator SSWiN usuwa z systemu alarmowego pracownika, który utracił status
osoby uprawnionej i kasuje jego kod PIN, po czym niezwłocznie informuje
bezpośredniego przełożonego o wykonaniu tych czynności, podając datę ich
wykonania.
Nadawanie i
cofanie uprawnień dla strażników
§ 8. 1. Naczelnik wydziału właściwego w
sprawach zarządzania i bezpieczeństwa ustala ze służbą ochrony, imienny wykaz jej strażników oddelegowanych do
wykonywania usług w starostwie i w porozumieniu z administratorem SSWiN ustala dla każdego z
osobna poziom uprzywilejowania ich kodów PIN oraz kodu PIN uniwersalnego
(interwencyjnego). Od momentu ustalenia takiego wykazu strażnicy ujęci w tym
wykazie uzyskują status osób uprawnionych.
2.
Na podstawie wykazu naczelnik wydziału właściwego w sprawach zarządzania i bezpieczeństwa występuje bezpośrednio do administratora SSWiN o wprowadzenie
strażników, którzy uzyskali status osób uprawnionych, do SSWiN.
3.
Administrator SSWiN wprowadza strażników, o których mowa w ust. 2, do tego
SSWiN i umożliwia im wprowadzenie własnych kodów PIN, po czym niezwłocznie
informuje naczelnika wydziału właściwego w sprawach zarządzania i
bezpieczeństwa o wykonaniu tych czynności, podając datę ich wykonania.
§ 9. 1. W przypadku wystąpienia zmian osobowych w gronie strażników
oddelegowanych do wykonywania zadań służby ochrony, naczelnik wydziału
właściwego w sprawach zarządzania i bezpieczeństwa niezwłocznie aktualizuje
wykaz, o którym mowa w § 8 ust. 1, po czym niezwłocznie występuje do administratora SSWiN o:
1) usunięcie z systemu alarmowego strażnika,
który utracił status osoby uprawnionej i skasowanie jego kodu PIN;
2) wprowadzenie do systemu alarmowego
strażnika, który uzyskał status osoby uprawnionej i umożliwienie mu
wprowadzenie do systemu alarmowego własnego kodu PIN.
2.
Administrator SSWiN usuwa z systemu alarmowego strażnika, który utracił status
osoby uprawnionej i kasuje jego kod PIN, po czym niezwłocznie informuje
naczelnika wydziału właściwego w sprawach zarządzania i bezpieczeństwa o
wykonaniu tych czynności, podając datę ich wykonania.
3.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, każdorazowo następuje ustalenie i wprowadzenie do SSWiN nowego uniwersalnego (interwencyjnego) kodu PIN znanego
wyłącznie strażnikom ujętym w aktualnym wykazie.
§ 10. Do ochrony i zmiany kodów PIN dla
strażników stosuje się odpowiednio przepisy § 5, przy czy zadania przewidziane w tych przepisach dla bezpośredniego
przełożonego wykonuje naczelnik wydziału właściwego w sprawach zarządzania i
bezpieczeństwa.
§ 11. Naczelnik wydziału właściwego w
sprawach w sprawach zarządzania i bezpieczeństwa, w sprawach, o których mowa w § 8 i 9, prowadzi ewidencję i
rejestr, o których mowa w § 6, oraz rejestr zmiany kodu PIN uniwersalnego. Przepisy § 6
ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.
Obsługa i
użytkowanie SSWiN
§ 12. Rozbrojenia
SSWiN dokonuje pracownik posiadający status osoby uprawnionej, posiadający
swoje stałe miejsce pracy w pomieszczeniu chronionym SSWiN i uprawniony, na
podstawie odrębnych przepisów, do dysponowania kluczami do tego pomieszczenia.
Czynności tych dokonuje przed sprawdzeniem i usunięciem plomby – jeżeli wymóg
jej stosowania wynika z innych przepisów, z zastrzeżeniem § 16.
§ 13. 1. Uzbrojenia
SSWiN po godzinach pracy starostwa i w każdym innym przypadku, jeżeli wymagają
tego okoliczności, dokonuje pracownik, o którym mowa w § 12, który jako ostatni
opuszcza pomieszczenia chronione SSWiN. Przed wykonaniem tych czynności zamyka
pomieszczenie na klucz po czym zakłada plombę – jeżeli wymóg jej stosowania
wynika z innych przepisów, z zastrzeżeniem § 16.
§ 14. 1. W przypadku
awaryjnego (interwencyjnego) wydania przez strażnika kluczy do pomieszczenia
chronionego SSWiN nieupoważnionemu pracownikowi rozbrojenia i uzbrojenia systemu alarmowego dokonuje strażnik, używając do tego uniwersalnego kodu PIN (kodu interwencyjny), z
zastrzeżeniem § 16.
2.
Każde zdarzenie, o jakim mowa w ust. 1, strażnik powinien wpisać do prowadzonej
Książki pełnienia służby i o każdym
takim zdarzeniu niezwłocznie poinformować naczelnika wydziału właściwego w
sprawach komunikacji, jeżeli ono dotyczy pomieszczenia tego wydziału lub pełnomocnika
ochrony, jeżeli ono dotyczy strefy bezpieczeństwa.
§ 15. 1. Analizy
stanu uzbrojenia SSWiN po godzinach pracy starostwa i zdaniu kluczy od pomieszczeń chronionych tym systemem dokonuje strażnik przy
pomocy szyfratora umieszczonego w portierni, z zastrzeżeniem § 16.
2.
W przypadku stwierdzenia podczas analizy, o której mowa w ust. 1, faktu nie
uzbrojenia SSWiN w którymkolwiek z pomieszczeń chronionych tym systemem,
strażnik niezwłocznie, telefonicznie informuje o tym fakcie pracownika, który
zdał klucze od tego pomieszczenia, ustala jego przyczynę nie uzbrojenia, a
następnie, przy pomocy uniwersalnego
kodu PIN (kodu interwencyjnego), niezwłocznie uzbraja SSWiN.
3.
Każde zdarzenie wraz z ustaloną przyczyną nie uzbrojenia SSWiN strażnik
powinien wpisać do prowadzonej Książki
pełnienia służby i o każdym takim zdarzeniu powinien niezwłocznie poinformować
naczelnika wydziału właściwego w sprawach komunikacji, jeżeli ono dotyczy
pomieszczenia tego wydziału lub pełnomocnika ochrony, jeżeli ono dotyczy strefy
bezpieczeństwa.
§ 16. Szczegółowe zasady i procedury
dotyczące obsługi i użytkowania SSWiN
zabezpieczającego strefę bezpieczeństwa określa Plan ochrony informacji
niejawnych w Starostwie Powiatowym we Włocławku opracowany przez pełnomocnika ochrony i zatwierdzony przez Starostę.
Przepisy
przejściowe i końcowe
§ 17. Naczelnik wydziału właściwego w sprawach zarządzania
i bezpieczeństwa, w terminie i w trybie określonym w Planie ochrony informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym we Włocławku:
1) przygotuje i przedłoży do akceptacji
projekt nowego Planu ochrony fizycznej Starostwa Powiatowego we Włocławku uwzględniającego
procedury określone w zarządzeniu;
2) spowoduje włączenie procedur
określonych w zarządzeniu dla służby ochrony i strażników do Regulaminu ochrony obiektu stanowiącego załącznik do umowy, o
której mowa w § 2 pkt 4.
§ 18. 1. Kody PIN użytkowane do dnia
wejścia w życie zarządzenia mogą być nadal użytkowane nie dłużej jednak niż do
upływu terminu ich zmiany określonego w zarządzeniu.
2.
Rejestry i ewidencje, o których mowa w zarządzeniu, prowadzone w dniu wejścia w życie zarządzenia mogą być nadal prowadzone w dotychczasowych formach.
§ 19. Traci moc
Zarządzenie nr 30/10 Starosty Włocławskiego z dnia 18 listopada 2010 r. w
sprawie ustalenia procedur związanych z wdrożeniem elektronicznego systemu
alarmowego.
§ 20. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem
22 marca 2013 r.
Starosta Włocławski
Kazimierz Kaca
[1]
Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały
ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010
r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz.
1183.
Aby pobrać treść Załącznika Nr 1 i Nr 2 należy kliknąć tutaj (37kB)
Wytworzył: Starosta Włocławski (21 marca 2013)
Opublikował: Małgorzata Kręcicka (21 marca 2013, 12:09:34)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 984
