Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 1/10 Starosty Włocławskiego z dnia 07 stycznia 2010 r. w sprawie korzystania z delegacji służbowych związanych z odbywaniem  krajowych podróży służbowych przez kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Włocławskiego.

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.) w zw. z art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)    oraz art. 775 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia    2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej   z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990, z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z późn. zm.) i § 48 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku stanowiącego załącznik do uchwały Nr V/65/07 Rady Powiatu we Włocławku z dnia 23 marca 2007 roku zarządza się co następuje:

§ 1. 1. Zarządzenie określa warunki odbywania krajowych podróży służbowych przez kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Włocławskiego - zwanych dalej kierownikami, a w szczególności kierowania do odbycia podróży służbowej, wydawania i ewidencji poleceń wyjazdu służbowego oraz ewidencjonowania i rozliczania kosztów podróży.
2. Podróżą służbową jest wykonywanie w uzasadnionych przypadkach zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba jednostki organizacyjnej będącej zakładem pracy, w terminie i miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego - zwanym dalej również delegacją.
 
§ 2. 1. Kierownik odbywa podróż służbową na podstawie polecenia wyjazdu służbowego.
2. Polecenie wyjazdu służbowego wystawia imiennie upoważniony zastępca kierownika, a w jednostkach, w których stanowisko zastępcy nie zostało utworzone sekretarz lub inna upoważniona osoba, po uprzednim zgłoszeniu faktu wyjazdu przez osobę delegowaną, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Imienne upoważnienie, o którym mowa w ust 2 i § 4 ust. 1 wydaje Starosta Włocławski, na wniosek kierownika.
4. Wydanie polecenia wyjazdu służbowego wymaga każdorazowego uprzedniego telefonicznego powiadomienia i uzyskania zgody Starosty Włocławskiego, z wyłączeniem wyjazdów służbowych do siedziby Starostwa Powiatowego we Włocławku oraz w granicach Powiatu Włocławskiego.
 
§3. Wydanie polecenia wyjazdu służbowego winno odbywać się z zachowaniem poniższych zasad:
1) określając środek komunikacji należy kierować się zasadą racjonalizacji kosztów podróży, charakterem podróży, trudnością dojazdu, korzystania z najtańszego środka transportu   z uwzględnieniem pkt 2 i 3;
2) podstawowym środkiem transportu do odbycia podróży służbowej jest przejazd pociągiem PKP II klasy, w szczególnie uzasadnionych przypadkach klasy I, chyba że do danej miejscowości nie ma połączenia kolejowego lub połączenie to jest utrudnione;
3) w uzasadnionych przypadkach do odbycia podróży służbowej może służyć samochód osobowy, motocykl i motorower nie będący własnością pracodawcy;
4) podróż służbowa powinna odbyć się po najkrótszej drodze i bez uzasadnionych powodów nie można tej trasy wydłużać;
5) czas podróży służbowej, określony w poleceniu wyjazdu służbowego obejmuje czas niezbędny na przejazd do miejsca stanowiącego cel podróży służbowej, wykonanie zadania służbowego oraz powrót z podróży służbowej;
6) delegacja podlega wpisowi do rejestru wyjazdów służbowych jednostki organizacyjnej.
 
§ 4. 1. Po wykonaniu zadania będącego przedmiotem wyjazdu służbowego, delegację zatwierdza  pod względem merytorycznym upoważniony zastępca kierownika, a w jednostkach w których stanowisko zastępcy nie zostało utworzone sekretarz lub inna upoważniona  osoba.
2. Po zatwierdzeniu merytorycznym, polecenie wyjazdu służbowego wraz z załącznikami dokumentującymi poniesione koszty podróży służbowej przekazywane jest głównemu księgowemu jednostki organizacyjnej do rozliczenia pod względem formalno-rachunkowym.
3. Zatwierdzone merytorycznie i rozliczone pod względem formalno – rachunkowym polecenie wyjazdu służbowego wraz z załącznikami stanowi podstawę do wypłaty należności przysługujących kierownikowi z tytułu podróży służbowej.
4. W przypadku przejazdu środkiem transportu droższym niż określony w poleceniu wyjazdu służbowego, różnicę w cenie pokrywa we własnym zakresie kierownik.

§ 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy rozporządzeń regulujących zasady odbywania podróży służbowych na obszarze kraju przez pracowników zatrudnionych w samorządowej jednostce sfery budżetowej, zasady dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych pojazdów nie będących własnością pracodawcy oraz inne właściwe przepisy prawa.
 
§ 6. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 7. Traci moc zarządzenie  Nr 17/04 Starosty Włocławskiego z dnia 19 maja 2004r. w sprawie korzystania z delegacji służbowych związanych z odbywaniem krajowych podróży służbowych przez kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Włocławskiego.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wytworzył: Starosta Włocławski (7 stycznia 2010)
Opublikował: Bogdan Nowicki (14 stycznia 2010, 12:43:25)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 2137