Powiat Włocławski

STAROSTA WŁOCŁAWSKI ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Specjalisty w Wydziale Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28.

 
1. Nazwa i adres jednostki: Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28,
87-800 Włocławek.

2. Określenie stanowiska: Specjalista w Wydziale Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa.
 
3. Wymagania niezbędne kandydata:
a)obywatelstwo polskie;
b)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c)co najmniej wykształcenie średnie;
d)co najmniej 3 letni staż pracy;
e)nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
f)cieszy się nieposzlakowaną opinią;
g)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
 
4. Wymagania dodatkowe kandydata podlegające ocenie:
1)wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów
o szkolnictwie wyższym – kierunek  administracja;
2)praca na podobnych stanowiskach przez okres co najmniej 2 lat,
3)kursy/szkolenia z zakresu kancelaryjnego systemu obiegu spraw i dokumentów (system elektroniczny, tradycyjny).
 
5. Wiedza podlegająca ocenie -  znajomość przepisów ustaw:
1)Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych;
2) O ochronie danych osobowych;
3)Kodeks postępowania administracyjnego;
4)O pracownikach samorządowych;
5)O samorządzie powiatowym;
6)O ochronie informacji niejawnych;
7)O dostępie do informacji publicznej.
 
6. Podstawowy zakres zadań realizowanych na stanowisku:
Do zakresu zadań na stanowisku specjalisty należy realizacja zadań wydziału dot. punktu kancelaryjnego w tym w szczególności:
1)przyjmowanie korespondencji zewnętrznej adresowanej do zarządu powiatu, przewodniczącego zarządu powiatu, imiennie do starosty, wicestarosty, do starostwa, poszczególnych komórek organizacyjnych starostwa i ich kierowników, a także do innych stanowisk pracy, zgodnie z odpowiednim zarządzeniem starosty;
2)przyjmowanie korespondencji wewnętrznej adresowanej do zarządu powiatu, przewodniczącego zarządu powiatu, starosty i wicestarosty;
3)segregowanie otrzymanej korespondencji według jej treści, a następnie pojedynczo wpisywanie jej do dzienników korespondencyjnych starosty i wicestarosty;
4)przekazywanie sekretarzowi powiatu otrzymanej i wpisanej do dzienników korespondencyjnych korespondencji celem dokonania wstępnej dekretacji;
5)przekazywanie staroście i wicestaroście zadekretowanej przez sekretarza powiatu korespondencji;
6)dzielenie korespondencji przejrzanej i zwróconej przez starostę i wicestarostę, zgodnie
z dekretacjami i dyspozycjami, a następnie przekazywanie jej właściwym komórkom organizacyjnym starostwa lub osobom zajmującym samodzielne stanowiska pracy;
7)obsługa urządzeń do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism w systemach dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów według nadanych uprawnień;
8)obsługa sekretariatu starosty i wicestarosty;
9)obsługa interesantów, w szczególności udzielanie informacji telefonicznych dotyczących załatwiania spraw w urzędzie;
10)realizacja innych zadań wynikających dla tego stanowiska z uchwał rady powiatu, zarządu powiatu, regulaminów oraz zarządzeń starosty.
 
7. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1)umowa o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia umowy o pracę  na czas
   nieokreślony;
2)wymiar czasu pracy – pełny etat;
3)miejsce pracy -  Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28.
 
8. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym we Włocławku, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6 %.
 
9. Wymagane dokumenty:
1)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz numer telefonu  -
załącznik (aby pobrać kliknij {tutaj} (41kB) );
2)kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie;
3)oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
z  praw publicznych;
4)kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie;
5)kopie świadectw pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia potwierdzające staż pracy;
6)oświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7)oświadczenie, że cieszy się nieposzlakowaną opinią;
8)aktualne zaświadczenie lekarskie wobec braku przeciwwskazań zdrowotnych
do wykonywania pracy na danym stanowisku;
9)wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach złożonych
w związku z naborem, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
10)zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub oświadczenie o jej nie prowadzeniu;
11)kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe wymienione
w punkcie 4.
 
 
 
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Osoby zainteresowane udziałem w naborze składają komplet dokumentów w zaklejonej kopercie, na adres: Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek,
z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko Specjalisty
w Wydziale „ZAB” – do Punktu Obsługi Interesantów Starostwa Powiatowego (pokój nr 23),
w terminie do dnia 9 września 2016r.
2) W przypadku dokumentów wysłanych pocztą na ww. adres, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty  (nie data stempla pocztowego) do Starostwa Powiatowego
we Włocławku.
3) Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
4) Złożone dokumenty mogą być odebrane przez kandydata w terminie jednego miesiąca
od daty opublikowania informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Włocławskiego. Dokumenty nieodebrane zostaną przekazane do archiwum zakładowego.
 
11. Z przebiegu przeprowadzonego postępowania konkursowego każdy kandydat otrzyma  informację o wyniku naboru.

12. Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu
o naborze.

13. Dodatkowe informacje udzielane są pod nr telefonu (054) 230-46-69.
 
Włocławek, 16.08.2016r.
 
 
 
 
 
                                                                                              Starosta Włocławski
 
                                                                                                  Kazimierz Kaca