Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 13/03 Starosty Włoclawskiego z dnia 26 czerwca 2003 r. w sprawie internetowego serwisu informacyjnego

Zarządzenie Nr 13/03 Starosty Włocławskiego z dnia 26 czerwca 2003 roku w sprawie prowadzenia w Starostwie Powiatowym we Włocławku internetowego serwisu informacyjnego, tworzenia i prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej, udostępnienia tej strony : jednostkom organizacyjnym powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom oraz innym jednostkom.
Na podstawie § 61 ust. 5 Statutu Powiatu Włocławskiego oraz § 54 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku, w związku z § 16 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej ( Dz. U. Nr 67 poz. 619) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa:
1/ zasady redagowania i prowadzenia, działającego w Starostwie Powiatowym we Włocławku, internetowego serwisu informacyjnego,
2/ kompetencje, zadania i odpowiedzialność osób zobowiązanych niniejszym zarządzeniem do redagowania i prowadzenia internetowego serwisu informacyjnego oraz tworzenia i prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej,
3/ standardy zabezpieczeń treści informacji publicznych udostępnionych na podmiotowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 2.

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1/ ustawa  - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej / Dz. U. Nr 112, poz. 1198/,
2/ rozporządzenie - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,
3/ Biuletyn  - Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy,
4/ podmiotowa strona Biuletynu  -  strona Biuletynu, na której Starostwo Powiatowe we Włocławku udostęnia informacje publiczne wytwarzane przez organy powiatu, starostwo i jego gospodarstwo pomocnicze,
5/ informacja publiczna - informacja uznawana w świetle ustawy za informację publiczną,
6/ starostwo  -  Starostwo Powiatowe we Włocławku wraz z gospodarstwem pomocniczym,
7/ serwis  -  internetowy serwis informacyjny działający w starostwie,
8/ powiat - Powiat Włocławski
9/ jednostki organizacyjne powiatu - jednostki, o których mowa w § 74 Statutu Powiatu Włocławskiego oraz Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego we Włocławku,
10/ komórka organizacyjna - wydział i inna komórka organizacyjna funkcjonująca w starostwie na podstawie jego Regulaminu Organizacyjnego lub utworzenia na jego podstawie, a także Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej we Włocławku, działający przy starostwie jako gospodarstwo pomocnicze,
11/ kierownik komórki organizacyjnej -  pracownik starostwa zajmujący stanowisko naczelnika wydziału, kierownika innej komórki organizacyjnej e starostwie oraz kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej we Włocławku,
12/ zarządzenia  -  niniejsze zarządzenie.

§ 3.

1. Uruchomiony, na podstawie Zarządzenia Nr 9/02 Starosty Włocławskiego z dnia 5.08.2002r. i działający w starostwie serwis, spełnia rolę teleinformatycznego publikatora materiałów informacyjnych, dotyczących w szczególności:  funkcjonowania organów powiatu, promowania organów powiatu, działalności starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu.
2. Z serwisu wydziela się, na zasadach określonych w rozporządzeniu i zarządzeniu, podmiotową stronę  Biuletynu, na której starostwo zamieszcza informacje publiczne i którą udostępnia jednostkom organizacyjnym powiatu i innym jednostkom w celu utworzenia przez nie własnych podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 4.

1. Zadania przewidziane w rozporządzeniu i zarządzeniu dla administratora internetowego serwisu informacyjnego, powierzam - w ramach Porozumienia z dnia 5 maja 2003 roku zawartego pomiędzy Starostwem Powiatowym we Włocławku i Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie we Włocławku - Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie we Włocławku, w którego imieniu realizuje Pan Piotr Grudziński - zatrudniony w PCPR na stanowisku administratora.
2. Administrator, o którym mowa w ust. 1:
1/ ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie serwisu i  całego jego informatycznego oprzyrządowania oraz sprawuje ogólny nadzór nad właściwym funkcjonowaniem i wykorzystywaniem, przez wyznaczone osoby, modułu administracyjnego serwisu i podmiotowej strony Biuletynu,
2/ nadaje pracownikom, wyznaczonym przez kierownika komórki organizacyjnej - właściwej w świetle Regulaminu Organizacyjnego Starostwa do prowadzenia serwisu, wewnętrzne identyfikatory oraz wewnętrzne hasła dostępu do modułu administracyjnego serwisu - umożliwiające zamieszczanie w serwisie materiałów informacyjnych i dokonywanie w nich zmian,
3/ może nadawać wewnętrzne identyfikatory i hasła, o których mowa w p-kcie 2, innym pracownikom starostwa - o ile uzgodni to z kierownikiem komórki organizacyjnej, o której mowa w tym samym punkcie,
4/ nadaje, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3, wyznaczonym w zarządzeniu, pracownikom starostwa wewnętrzne identyfikatory oraz wewnętrzne hasła dostępu do modułu administracyjnego podmiotowej strony Biuletynu - umożliwiające dokonywanie zmian w treści informacji publicznych tam udostępnionych oraz wprowadzania nowych informacji,
5/ prowadzi ewidencję nadawanych identyfikatorów i haseł, dokonując ich okresowych zmian,
6/ może dokonywać zamieszczania w serwisie materiałów przekazanych mu przez kierownika komórki organizacyjnej, o której mowa w p-kcie 2.
3. Wszystkie sprawy związane z nadawaniem, ewidencjonowaniem i posiadaniem identyfikatorów i haseł, o których mowa w ust. 2 p-kt 2 i 4 , podlegają przepisom ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o dostępie do informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 11 poz. 95 z p. zm./ - stanowiące tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą " zastrzeżone".

§ 5.

1. Materiały informacyjne do serwisu przygotowują i opracowują kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu, komórek organizacyjnych, a także osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy w starostwie - odpowiednio do merytorycznego zakresu realizowanych zadań i posiadanych kompetencji, określonych w odrębnych przepisach prawa miejscowego, organizacyjnych i porządkowych.
2. Materiały informacyjne, o których mowa w ust. 1, ich autorzy przekazują na nośniku informatycznym ( np. dyskietka) naczelnikowi wydziału w starostwie - właściwego w sprawach organizacji.
3. Naczelnik wydziału, o którym mowa w ust. 2, dokonuje:
1/ w porozumieniu z Sekretarzem Powiatu, weryfikacji oraz oceny otrzymanych materiałów z punktu widzenia ich wartości merytorycznej i celowości zamieszczenia w serwisie,
2/ zbiorczego, a w razie takiej potrzeby także redakcyjnego opracowania zweryfikowanych materiałów.
4. Zweryfikowane i ostatecznie zbiorczo opracowane materiały, zamieszczone na nośniku informatycznym ( np. dyskietka), naczelnik wydziału, o którym mowa w ust. 2, przekazuje kierownikowi komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 4 ust. 2, p-kt 2.
5. Zamieszczenia materiałów w serwisie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 p-kt 3 i 6, dokonuje pracownik, o którym mowa w § 4 ust. 2 p-kt 2.
6. Przepisów ust. 2-3 nie stosuje się do uchwał i protokołów rady powiatu i zarządu powiatu, które na nośniku informatycznym ) np. dyskietka) przekazywane są bezpośrednio do zamieszczenia w serwisie w trybie przewidzianym w ust.5.
7. Kierownicy jednostek organizacyjnych i pracownicy, zajmujący samodzielne stanowiska pracy w starostwie, ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność za przygotowywanie i opracowywanie materiałów  do serwisu - gwarantujące utrzymanie serwisu w stanie aktualnym.
 

§ 6.

1. Informacje publiczne, które w świetle art. 6 ust. 1 ustawy, podlegają udostępnieniu, w terminie określonym w tej ustawie, na podmiotowej stronie Biuletynu starostwa przygotowują i opracowują kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy w starostwie, a , z zastrzeżeniem ust. 2, wprowadzają je, do odpowiedniego działu tej strony, wyznaczeni, w dalszej części zarządzenia, pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych i zajmujący samodzielne stanowiska pracy - odpowiednio do merytorycznego zakresu realizowanych zadań i kompetencji tych komórek i stanowisk - określonych w regulaminie, o którym mowa w § 4 ust. 2 p-kt 2.
2. Wprowadzanie informacji publicznych do podmiotowej strony Biuletynu oraz dokonywanie zmian w treści udostępnionych już informacji publicznych może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu treści tych informacji lub zmian ich dotyczących - z Sekretarzem Powiatu oraz samej czynności - z administratorem podmiotowej strony Biuletynu, o którym mowa w § 8 ust. 1.
3. Przepisu ust. 2, w części dotyczącej uzgodnień z Sekretarzem Powiatu, nie stosuje się do wprowadzania do podmiotowej strony Biuletynu uchwał i protokołów rady powiatu i zarządu powiatu, które wyznaczeni pracownicy, w trybie przewidzianym w zarządzeniu, wprowadzają do strony po uzgodnieniu tej czynności z administratorem, o którym mowa w ust. 2.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy w starostwie ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność za zachowanie terminów udostępniania informacji publicznych na podmiotowej stronie Biuletynu - gwarantujących utrzymanie tej strony w stanie aktualnym.

§ 7.

1. W ramach podmiotowej strony Biuletynu starostwa tworzy się odpowiednio działy, które udostępnia się jednostkom organizacyjnym powiatu i innym jednostkom w celu samodzielnego utworzenia i utrzymywania własnej podstrony Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Zasady udostępnienia, o którym mowa w ust. 1, oraz utworzenia, utrzymywania i administrowania własną - podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej przez jednostki organizacyjne powiatu i inne jednostki, określa stosowne porozumienie zawarte pomiędzy starostwem i jednostką.
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu, które utworzą własną stronę Biuletynu Informacji Publicznej w trybie przewidzianym w ust. 1 i 2, ponoszą jednoosobową odpowiedzialność za realizację przepisów ustawy, rozporządzenia i zarządzenia.

§ 8.

1. Wyznaczam Pana Daniela Patera - pracownika starostwa, zatrudnionego w Biurze Starosty na stanowisko młodszego referenta do spraw informatyki, na administratora podmiotowej strony Biuletynu oraz Panią Magdalenę Pacholczak - pracownika starostwa, zatrudnioną w Biurze Starosty na stanowisku podinspektora, do sprawowania zastępstwa administratora podmiotowej strony Biuletynu podczas jego nieobecności.
2. Administrator, o którym mowa w ust. 1, w szczególności :
1/ nadaje pracownikom jednostek organizacyjnych powiatu i innych jednostek, które będą tworzyły własne podmiotowe strony Biuletynu Informacji Publicznej w trybie przewidzianym w § 7 ust. 1 i 2, wyznaczonym przez ich kierowników, wewnętrzne identyfikatory i wewnętrzne hasła dostępu do modułu administracyjnego podmiotowej strony Biuletynu - umożliwiając wprowadzenie informacji publicznych i dokonywania w nich zmian.

2/ prowadzi ewidencję nadanych identyfikatorów i haseł, dokonując ich okresowych zmian,
3/ dokonuje bieżącej, nie rzadziej niż co 24 godziny, kontroli dzienników prowadzonych przez osoby wyznaczone w trybie ust. 2 i § 4 ust. 2 p-kt 4,
4/ przekazuje ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu oraz powiadamia tego ministra o zmianach w treści tych informacji,
5/ w porozumieniu z właściwym kierownikiem komórki organizacyjnej i pracownikiem zajmującym samodzielne stanowisko pracy w starostwie - przygotowującym i opracowującym informacje publiczne, po uzyskaniu identyfikatora i hasła dostępu, o którym mowa w § 4 ust. 2 p-kt 4, może dokonywać wprowadzania tych informacji do podmiotowej strony Biuletynu i dokonywać w nich zmian,
6/ ponosi odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie podmiotowej strony Biuletynu i całego jej informatycznego oprzyrządowania oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad właściwym funkcjonowaniem i wykorzystywaniem, modułu administracyjnego, będącego gwarantem bezpieczeństwa treści informacji publicznych udostępnionych na tej stronie.

3. Administrator internetowego serwisu informacyjnego udostępnia administratorowi podmiotowej strony Biuletynu ewidencję nadanych identyfikatorów o haseł, o których mowa w § 4 ust. 2 p-kt 4, w celu bieżącego monitorowania i nadzorowania prawidłowości wprowadzanych informacji publicznych i dokonywanych w nich zmian oraz dokonywania kontroli, o której mowa w ust. 2 p-kt 3.
4. W sprawach, o których mowa w ust. 2 p-kt 1 i 2 i ust. 3, przepis § 4 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Do pracownika, o którym mowa w ust. 1, przepis § 4 ust. 2 p-kt 6 stosuje się odpowiednio.

§ 9.

1. Wyznacza się następujących pracowników starostwa do wprowadzania, w zakresie o jakim mowa w § 5 ust. 1, informacji publicznych do podmiotowej strony Biuletynu i dokonywania zmian treści informacji udostępnionych na tej stronie :
 1/ Bogdan  Nowicki - zatrudniony w Wydziale Organizacji, Nadzoru, Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego,
 2/ Sylwia  Andrzejczak - zatrudniona w Wydziale Budżetowo - Finansowym,
 3/ Anna Narewska - zatrudniona w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami,
 4/ Eugeniusz Lewandowski - zatrudniony w Wydziale Ochrony Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa i Infrastruktury Budowlanej,
 5/ Andrzej Szczepański - zatrudniony w Wydziale Komunikacji,
 6/ Alicja Złotnikiewicz - zatrudniona w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki,
 7/ Katarzyna Dąbrowska - Czerwińska - zatrudniona w Biurze Rady
 8/ Elżbieta Insadowska - zatrudniona w Biurze Rady,
 9/ Daniel Pater - zatrudniony w Biurze Starosty
10/ Magdalena Pacholczak - zatrudniona w Biurze Starosty
11/ Teresa Bieniek -  p.o. Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
12/ Bożena Skowrońska - zatrudniona w Referacie Kontroli Finansowej, Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Strukturalnych.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1, dotyczących Powiatowego ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, wykonywać będzie Aleksandra Szulczewska - pracownik Ośrodka wyznaczony przez jego kierownika.
3. Administrator internetowego serwisu informacyjnego będzie nadawał pracownikom, o których mowa w ust. 1 i 2 indywidualne identyfikatory i hasła dostępu, o których mowa w § 4 ust.4 p-kt 4, sukcesywnie, w miarę występujących potrzeb związanych z terminowym wprowadzaniem informacji do podmiotowej strony Biuletynu i dokonywaniem zmian treści informacji w nim udostępnionych.

§ 10.

1. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu, kierownikom komórek organizacyjnych oraz osobom zajmującym samodzielne stanowiska pracy w starostwie - odpowiednio do zadań w nim określonych.
2. Nadzór organizacyjny i koordynację realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2 oraz § 6 ust. 1 oraz w zakresie tworzenia własnych podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznych przez jednostki organizacyjne powiatu, powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 11.

Traci moc Zarządzenie Nr 9/02 Starosty Włocławskiego z dnia 5 sierpnia 2002 roku w sprawie uruchomienia w Starostwie Powiatowym we Włocławku internetowego serwisu informatycznego oraz  utworzenia powiatowej strony w Biuletynie Informacji Publicznej.

 § 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podpisania.