Powiat Włocławski

Odpowiedź na trzecie zapytanie pana Marka Śledzińskiego zgłoszone na XI Sesji Rady Powiatu we Włocławku w dniu 28 lutego 2008 roku

Odpowiadając na Pana zapytanie złożone podczas obrad XI Sesji Rady Powiatu we Włocławku ,jak to się stało, że w dniu 20 lutego br. do dnia, kiedy było składanie ofert był złożony jeden wniosek na organizację stołów wielkanocnych. Taką informację uzyskał w wydziale do którego wpływały oferty...", informuję co następuje:
Do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych korespondencja wpływa zgodnie z przepisami Instrukcji Kancelaryjnej dla Organów Powiatu. Wymagane rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów czynności kancelaryjne wskazują, iż pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz -jeżeli nie została ona wprowadzona do żadnego z rejestrów - rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio; staroście lub wicestaroście. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez starostę lub wicestarostę, pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na podlegającą załatwianiu przez wydziały.
Do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych wpłynęły 2 oferty na realizację zadania pn. X Powiatowa Wystawa „Stoły Wielkanocne na Kujawach". Oferta Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Izbicy Kujawskiej została dostarczona drogą pocztową z datą stempla pocztowego z dnia 19.02.2008, natomiast oferta Ochotniczej Straży Pożarnej w Pasiece została złożona osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego we Włocławku w dniu 20.02.2008.
Zatem, fakt, iż oferta Ochotniczej Straży Pożarnej w Pasiece nie znalazła się w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych w dniu 20 lutego 2008 roku, a w terminie późniejszym, wynika z przyjętych w Starostwie Powiatowym we Włocławku zasad obiegu korespondencji.
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych przygotował wniosek na Zarząd Powiatu w sprawie rozpatrzenia ofert na realizację zadania publicznego X Powiatowa Wystawa „Stoły Wielkanocne na Kujawach", złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych o charakterze ponadgminnym w roku 2008. W dniu 26.02.2008 roku Zarząd Powiatu we Włocławku po rozpatrzeniu obu ofert podjął dwie uchwały: uchwałę nr 193/08 w sprawie wyboru oferty Ochotniczej Straży Pożarnej w Pasiece na realizację zadania publicznego o charakterze ponadgminnym w roku 2008 oraz uchwałę nr 194/08 w sprawie odrzucenia oferty Miejsko -Gminnego Ośrodka Kultury w Izbicy Kujawskiej na realizację zadania publicznego o charakterze ponadgminnym w roku 2008. Uzasadnieniem odrzucenia oferty M-GOK w Izbicy Kujawskiej jest fakt wyboru oferty OSP w Pasiece, którą Zarząd uznał za korzystniejszą, ponieważ oferent zaproponował większy wkład własny środków finansowych na realizację zadania oraz organizację wielu imprez towarzyszących.

Starosta Włocławski
Jan Ambrożewicz

treść zapytania