Powiat Włocławski

Porozumienie zawarte w dniu 12.10.2004 r. współpracy przy realizacji projektu PHARE 2003 „Zintegrowany System Katastralny – Faza III” – Komponent 1.

Porozumienie między Głównym Geodetą Kraju a Starostą Włocławskim.
W dniu 12.10.2004r. między Głównym Geodetą Kraju - Panem Jerzym Albinem
a Starostą Włocławskim Panem Piotrem Stannym zwanym  dalej „Starostą”, wykonującym zadania przy pomocy Geodety Powiatowego, zostało zawarte porozumienie w sprawie współpracy przy realizacji projektu PHARE 2003 „Zintegrowany System Katastralny – Faza III” – Komponent 1, zwanego dalej „projektem Phare 2003”, obejmującego sposób realizacji części zadań, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i art. 7d pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 
Realizując przyjęte w dniu 21 kwietnia 2004r. przez Radę Ministrów kierunki budowy zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach,  na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 oraz art. 7a pkt 5 powołanej ustawy, Strony Porozumienia ustalają, co następuje:

§ 1

1. Prace związane z wdrożeniem projektu Phare 2003 obejmuje:
1/ dostosowania istniejących baz danych ewidencyjnych do wymagań zintegrowanego systemu katastralnego;
2/ wdrożenie systemu informatycznego Integrującej Platformy Elektronicznej (IPE) umożliwiającego;
a/ wymianę danych pomiędzy systemem ewidencji gruntów i budynków a systemem ksiąg wieczystych,
b/ udostępnianie danych ewidencji gruntów i budynków na potrzeby ewidencji podatkowej, systemu IACS oraz innych systemów informatycznych  prowadzonych przez organy administracji publicznej, 
c/ weryfikację danych ewidencji gruntów i budynków na podstawie danych zawartych w systemie PESEL i REGON,
3/ przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu IPE oraz technologii dostosowania baz danych ewidencji gruntów i budynków do obowiązujących standardów;
4/ opracowanie oprogramowania modelu IPE, umożliwiającego dostęp do danych  katastralnych zawartych w IPE poprzez Internet;
5/ dostarczenie i instalację sprzętu komputerowego;
6/ rozbudowę infrastruktury telekomunikacyjnej niezbędnej do funkcjonowania systemu IPE;
7/ adaptację pomieszczeń i komputerowej sieci lokalnej na potrzeby wdrażania systemu IPE.
2. W ramach prac wymienionych w § 1 ust. 1 przewiduje się również wykonanie w ograniczonym  zakresie wektoryzacji map katastralnych, o ile będzie zachodziła taka potrzeba. Wykonanie wektoryzacji map katastralnych podlega zgłoszeniu do państwowego zasoby geodezyjnego i kartograficznego oraz wymaga wniesienia stosowanych opłat należnych powiatowemu Funduszowi Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.

§ 2

Główny Geodeta Kraju przekaże nieodpłatnie Staroście prawo do korzystania z programu komputerowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, zapewni instalację odpowiednich aplikacji tego programu oraz zapewni środki do rozbudowy infrastruktury telekomunikacyjnej niezbędnej do uruchomienia systemu IPE, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2.

§ 3

1. Starosta zapewni:
1/ warunki do współdziałania odpowiednich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego z:
a/ zespołem projektowym Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii do realizacji projektu Phare 2003,
b/ wykonawcami prac zleconych  w ramach projektu Phare 2003;
2/ uzupełnienie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków o moduł zapewniający eksport i import danych ewidencyjnych (opisowych i geometrycznych) w formacie SWDE, określonym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) – w terminie do 31 marca 2005r.
3/ konwersję geometrycznych danych ewidencyjnych w źródłowej bazie danych ewidencji gruntów i budynków do układu współrzędnych „2000”;
4/ nieodpłatny dostęp wykonawcom prac wymienionych w § 1 do operatu ewidencji gruntów i budynków, a także do infrastruktury technicznej wykorzystywanej do prowadzenia tej ewidencji, w zakresie niezbędnych do realizacji zadań wymienionych w § 1;
5/ aktualizację i korektę ewentualnych błędów bazy danych ewidencyjnych na potrzeby zintegrowanego systemu katastralnego na podstawie wyników sprawdzeń oraz raportów, które zostaną wykonane w ramach umowy finansowej ze środków PHARE przy użyciu technologii narzędzi kontrolnych SWDE udostępnionych  wyłącznie dla tego celu przez Głównego Geodetę Kraju.
2. Strony przyjmują do wiadomości, iż udostępnianie, o którym  mowa w ust. 1 pkt 4 nie jest udostępnieniem informacji z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do wykorzystania, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, lecz ma na celu wyłącznie przetworzenie danych komputerowych do systemu IPE. Starosta zapewni zawarcie z wykonawcami wymienionymi w ust. 1 pkt 4, umów z zakresu ochrony danych osobowych.
3. Moduł, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powinien wydawać poprawne pod względem syntaktycznym pliki danych ewidencyjnych zgodnych z bazą źródłową.
4. Dostosowanie bazy danych ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 5 ma zapewnić w szczególności:
1/ poprawność i spójność identyfikatorów obiektów ewidencyjnych;
2/ zgodność atrybutów obiektów ewidencyjnych z dopuszczalnymi wartościami;
3/ poprawność relacji pomiędzy obiektami bazy danych;
4/ poprawność topologiczną obiektów geometrycznych;
5/ uzupełnienie baz danych ewidencyjnych dostępnymi numerami PESEL i REGON;
5. Opracowanie raportów, o których mowa w ust. 1 pkt 5, zawierających pliki z wynikami uzgodnień z rejestrem PESEL, uzależnione jest od możliwości zapewnienia przez Starostę środków na pokrycie kosztów weryfikacji danych w jednostce wojewódzkiej dysponującej bazami PESEL.

§ 4

1. Główny Geodeta Kraju użyczy Staroście sprzęt komputerowy, zakupiony ze środków PHARE i zainstaluje w Starostwie Powiatowym na potrzeby wdrożenia systemu IPE, po nabyciu przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii praw majątkowych do tego sprzętu. Sprzęt zostanie zainstalowany w pomieszczeniach budynku we Włocławku przy ul. Świętego Antoniego 49.
2. Do czasu formalnego użyczenia, o którym mowa w ust. 1, sprzęt komputerowy zostanie przekazany Staroście w depozyt za pośrednictwem Dyrektora Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
3. Główny Geodeta Kraju upoważnia Starostę do odbioru sprzętu, o którym mowa w ust. 1 i podpisywania protokołu odbioru po stwierdzeniu, że dostarczony sprzęt jest zgodny ze specyfikacją, którą doręczy Główny Urząd Geodezji i Kartografii, oraz, że dostawca sprzętu wykonał czynności związane z konfiguracją tego sprzętu, jego uruchomieniem, a także przeszkoleniem personelu technicznego w zakresie obsługi tego sprzętu. Sprawy ewidencji środków trwałych uregulują strony wg obowiązujących przepisów w terminie nie przekraczającym 1 miesiąca od dnia podpisania protokołu.
4. Starosta zobowiązuje się od momentu dostawy sprzętu komputerowego, stworzyć warunki zapewniające bezpieczeństwo przechowywania oraz jego ubezpieczenie.

§ 5

1. Starosta zobowiązuje się do wykonania prac adaptacyjnych pomieszczeń oraz założenia lub dostosowania istniejącej lokalnej sieci komputerowej obsługującej zadania z zakresu geodezji i kartografii do potrzeb wdrożenia systemu IPE zgodnie z warunkami technicznymi, które  określi Główny Geodeta Kraju mając na uwadze ujednolicenie zasad prowadzenia zadania w skali kraju.
2. Główny Geodeta Kraju na wniosek Starosty udzieli w ramach przelewów redystrybucyjnych ze środków Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym dofinansowania prac, o których mowa w ust. 1, w zakresie dostosowanym do faktycznych potrzeb i możliwości finansowych GUGiK.

§ 6

O ile strony uznają to za konieczne, zostanie zawarte dodatkowe porozumienie określające w sposób szczegółowy harmonogram realizacji prac objętych projektem oraz zasady udziału Starosty w strukturach zarządzających projektem Phare 2003.

§ 7

1. Starosta zapewni po zakończeniu projektu Phare 2003, planowanym na 31 grudnia 2005r. warunki organizacyjne i finansowe do wykorzystania wdrożonego systemu IPE oraz codziennej aktualizacji centralnej bazy systemu IPE przy pomocy aplikacji komputerowej tego systemu.
2. Koszty zapewnienia łączności teleinformatycznej na potrzeby IPE pokrywać będzie Główny Geodeta Kraju.
3. Starosta zobowiązuje się do współpracy  z Głównym Geodetą Kraju w ocenie funkcjonowania  systemu IPE oraz określenia potrzeb jego ewentualnej modyfikacji.

§ 8

Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.

§ 9

Porozumienie wchodzi w życie z dnem podpisania.