Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 11/2013 Starosty Włocławskiego z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia i aktualizacji kart informacyjnych w Starostwie Powiatowym we Włocławku.
 
Na podstawie § 8 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr III/54/11 Rady Powiatu we Włocławku z dnia 21 lutego 2011 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku w związku z art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), zarządza się co następuje:

§1.1. W celu ułatwienia mieszkańcom Powiatu Włocławskiego dostępu do usług świadczonych przez Starostwo Powiatowe we Włocławku wprowadza się do stosowania karty informacyjne zawierające opis usług wykonywanych w tej jednostce.
3. Wykaz wydziałów i spraw dla których należy prowadzić kartę o której mowa w ust. 1 zawiera załącznik do niniejszego zarządzenia.

§3.1. Odpowiedzialność za treść kart informacyjnych ponoszą naczelnicy wydziałów i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich właściwością merytoryczną.
2. Prawidłowość treści kart, osoby o których mowa w ust. 1, potwierdzają własnoręcznym podpisem złożonym na karcie.
 
§4.1. Karty informacyjne dostępne są w formie elektronicznej na stronie internetowej Powiatu Włocławskiego- www.powiat.wloclawski.pl.
2. Karty informacyjne dostępne są w formie papierowej w Punkcie Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym we Włocławku.

§5.1. Karty informacyjne podlegają aktualizacji, w celu zachowania zgodności informacji zawartych w kartach z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Obowiązek monitorowania zgodności kart informacyjnych z przepisami prawa oraz ich aktualizacji, ciąży na pracownikach merytorycznych wykonujących określone zadania i jest realizowany na bieżąco, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia wejścia w życie przepisów, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
3. Aktualizacji podlegają informacje, o których mowa w § 2.
4. Aktualizacja kart informacyjnych może polegać na:
1) aktualizacji istniejącej karty poprzez jej zmianę;
2) wprowadzeniu nowej karty informacyjnej.
5. W celu dokonania aktualizacji, o której mowa w ust. 4 pkt 1, naczelnik wydziału właściwego merytorycznie, przekazuje do wydziału właściwego w sprawach organizacji w formie papierowej i elektronicznej, zakres zmian dokonanych w karcie informacyjnej.
6. W celu dokonania aktualizacji, o której mowa w ust. 4 pkt 2, naczelnik wydziału właściwego merytorycznie przygotowuje kartę informacyjną, następnie przekazuje ją do wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych, w formie papierowej i elektronicznej. Karta informacyjna sporządzona w formie papierowej winna zawierać informacje o osobie sporządzającej oraz podpis osoby zatwierdzającej merytorycznie.

§6. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikom wydziałów.

§7. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 marca 2013 r.

                                                                                         Starosta Włocławski
                                                                                           Kazimierz Kaca


Aby zapoznać się z treścią Załącznika należy kliknąć tutaj (51kB)

Wytworzył: Starosta Włocławski (11 marca 2013)
Opublikował: Małgorzata Kręcicka (18 marca 2013, 12:32:20)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 809