Powiat Włocławski

Przetarg ofertowy na dzierżawę parkingu - 25.02.2016

Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Przychodni Specjalistycznych we Włocławku,

ul. Szpitalna 6 A, 87-800 Włocławek

NIP: 888-22-32-566

REGON: 910332953

Tel.: 54 416-53-97

Fax: 54 416-53-23

www.bip.powiat.wloclawski.pl

SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU OFERTOWEGO NA DZIERŻAWĘ TERENU POD PARKING NIESTRZEŻONY SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH WE WŁOCŁAWKU ZNAJDUJĄCEGO SIĘ PRZY UL. SZPITALNEJ 6A

Ogłaszający przetarg: Samodzielny Publiczny Zespół Przychodni Specjalistycznych we Włocławku

Adres: ul. Szpitalna 6A, 87-800 Włocławek

NIP: 888-22-32-566

Regon: 910332953

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Kodeks cywilny:

Tryb postępowania: pisemny przetarg ofertowy.

Okres dzierżawy: Od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2017r. (zgodnie z Uchwałą Rady Powiatu  XXXII/312/14 z dnia 29 kwietnia 2014 roku)

        I.      Przedmiot przetargu:

Przedmiotem przetargu jest oddanie w dzierżawę terenu pod parking Samodzielnego Publicznego Zespołu Przychodni Specjalistycznych we Włocławku znajdującego się przy ul. Szpitalnej 6A o powierzchni utwardzonej około 2150m² w celu prowadzenia parkingu płatnego, niestrzeżonego. Należy zabezpieczyć ok. 30 miejsc dla pojazdów pracowników oraz 2 miejsca dla karetek. Pojazdy mogą także parkować pod budynkami Wydzierżwiającego na wyznaczonym, nieutwardzonym terenie.

SPZPS zastrzega sobie wprowadzenie bezpłatnego wjazdu dla pracowników (około 130) na podstawie przepustek. Pracownicy wjeżdżają na parking w różnych godzinach i różnych dniach (nigdy nie parkują wszyscy jednocześnie).

            Trzy działki na terenie SPZPS we Włocławku należą do Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy. SPZPS posiada służebność przejazdu drogi przez te działki zapisaną w akcie notarialnym, co oznacza, że taką służebność posiada również WOMP. W związku z tym pracownicy WOMP są uprawnieni do bezpłatnego korzystania z parkingu, będącego przedmiotem dzierżawy. Pracownicy WOMP również wjeżdżają na parking w różnych godzinach i różnych dniach (nigdy nie parkują wszyscy jednocześnie).

     II.      Warunki stawiane Dzierżawcy:

Ø       Zapoznanie się z obecnym stanem powierzchni parkingowej oraz działek

Ø       Zapoznanie się obecnym stanem bram i szlabanów wjazdowych (w chwili obecnej szlabany, budka dla obsługi parkingu oraz kasa do elektronicznego poboru opłat są własnością poprzedniego Dzierżawcy)

Ø       Opracowanie modelu funkcjonowania parkingów, wykonanie projektu lokalizacji urządzeń parkingowych wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień oraz akceptacji Wydzierżawiającego. Model funkcjonowania parkingów musi uwzględniać wjazdy i wyjazdy pojazdów pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej i innych pojazdów uprzywilejowanych w sytuacjach awaryjnych, pojazdów osób niepełnosprawnych, dostawców, wykonawców oraz podmiotów działających na rzecz Wydzierżawiającego. W opracowaniu należy uwzględnić przepisy ochrony przeciwpożarowej, zapewnić dojazd wozów bojowych straży pożarnej do wszystkich budynków Wydzierżawiającego,

Ø       Wyposażenie we wszystkie uzgodnione i zaakceptowane elementy elektronicznego systemu pobierania opłat oraz organizacji parkingu,

Ø       Odśnieżanie przedmiotu dzierżawy oraz wywożenie śniegu nagromadzonego na terenie parkingu.

   III.      Warunki minimalne:

Ø       Minimalny czynsz dzierżawy: 1000 zł netto miesięcznie,

Ø       Minimalny % wszystkich comiesięcznych wpływów netto otrzymanych z tytułu korzystania z parkingów przez korzystających – opłaty jednorazowe – 20%.

   IV.      Informacje dotyczące sposobu przygotowania, składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim.

2. Oferta musi zawierać:

Ø       uzupełniony formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

Ø       podpisany, zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia;

3. Dla uznania ważności, oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji oryginalne dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie. Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej oraz napisem: „za zgodność z oryginałem”.

4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem przedmiotu przetargu „DZIERŻAWA PARKINGU-OFERTA”.

5. Strony oferty winny być ponumerowane i czytelnie oznaczone. Załączniki oferty stanowią jej integralną część.

6. Oferta powinna być podpisana przez upoważnioną osobę Dzierżawcy, a każda strona oferty powinna być parafowana.

7. Każdy Dzierżawca przedstawi tylko jedną ofertę. Dzierżawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W/w koszty nie podlegają zwrotowi w przypadku odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania przetargowego.

8. Dzierżawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszego ogłoszenia pod rygorem odrzucenia.

9. Dopuszcza się wezwanie Dzierżawcy do uzupełnienia oferty po terminie składania ofert.

10. Oferta nie spełniająca warunków przetargu i nie uzupełniona w terminie podlega odrzuceniu.

11. Oferty należy składać do dnia 04 marca 2016r. do godz. 10:00 na adres: Samodzielny Publiczny Zespół Przychodni Specjalistycznych we Włocławku
    ul. Szpitalna 6A.

12. Otwarcie ofert nastąpi w Sekretariacie Dyrektora w dniu 04 marca 2016r. o godz. 10:15.

13. Wszystkie oferty otrzymane przez ogłaszającego przetarg po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

      V.      Wyjaśnienia:

1.      Wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia będą udzielane wyłącznie w formie pisemnej (fax potwierdzony pocztą) niezwłocznie na pisemne zapytanie Dzierżawcy.

2.      Wydzierżawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą mailową.

3.      Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela Łukasz Sypczyński – specjalista ds. administracji i zamówień publicznych, tel. 54/4165309.

   VI.      Kryteria i wagi poszczególnych kryteriów:

Umowa zostanie zawarta z Dzierżawcą, którego oferta będzie odpowiadała zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą pod względem wysokości czynszu dzierżawnego oraz % wszystkich comiesięcznych wpływów netto otrzymanych z tytułu korzystania z parkingu przez korzystających (opłaty jednorazowe).

Kryteria oceny ofert – Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do       szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1.       oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,

2.       oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,

3.       Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.#393

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami

            Kryterium 1: Czynsz dzierżawy netto – 50 %

Kryterium 2: „%” wszystkich comiesięcznych wpływów netto – 50 %

Kryterium 1 – „Czynsz dzierżawy netto” – będzie punktowane przez członków Komisji przetargowej w oparciu o niżej podane wyliczenie arytmetyczne:

(C_of.b./C_n.) x 100 x 50% = ilość punktów, gdzie:

            C_of.b. – czynsz dzierżawy netto badanej oferty,

            C_n. – najwyższy czynsz dzierżawy netto spośród ofert nieodrzuconych,

100 – wskaźnik stały,

   50% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

Kryterium 2 – „%” wszystkich comiesięcznych wpływów netto” – będzie punktowane przez członków komisji przetargowej w oparciu o niżej podane wyliczenie arytmetyczne:

(C_of.b./C_n.) x 100 x 50% = ilość punktów, gdzie:

            C_of.b. – „%” wszystkich comiesięcznych wpływów netto badanej oferty,

            C_n. – najwyższy „%” wszystkich comiesięcznych wpływów netto spośród ofert nieodrzuconych,

100 – wskaźnik stały,

50% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

Wynik – oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w obydwu kryteriach zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Dzierżawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

 VII.      Wymagania podmiotowe Dzierżawców:

Dzierżawca winien przedstawić następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

2. Zaświadczenie, że Dzierżawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. Referencje wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (dzierżawa parkingu) w podmiotach działalności leczniczej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Koncepcję przedstawiającą wizję zagospodarowania terenu na potrzeby parkingowe.

5. Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w punkcie 1 – w oryginale lub poświadczone notarialnie opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w punkcie 1 oraz jej podpisem.

VIII.      Dodatkowe informacje:

1. Oferta złożona w toku przetargu pisemnego przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert.

2. Z wybranym Dzierżawcą zostanie podpisana umowa.

3. Dzierżawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że ogłaszający przetarg otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.

4. Koperty zewnętrzne zawierające zmiany lub wycofanie muszą być dodatkowo oznakowane określeniami „zmiana” lub „wycofanie”.

5. Dzierżawca nie może dokonywać zmian w ofercie lub jej wycofać po upływie terminu składania ofert.

6. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o tej samej wartości ogłaszający przetarg wezwie Dzierżawców do złożenia ofert dodatkowych.

7. O wynikach przetargu firmy zostaną powiadomione pisemnie.

8. Dzierżawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy
   w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu.

9. W przypadku nie podpisania umowy przez Dzierżawcę w w/w terminie, oferta tego Dzierżawcy zostanie odrzucona.

10. Ogłaszający przetarg nie przewiduje protestów i odwołań.

11. Ogólne warunki umowy zostały zawarte w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.

12. Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami określonymi w ogłoszeniu.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 - wzór umowy

Zatwierdzam:

                                                                                          Dyrektor SPZPS

                                                                                          mgr Anna Dębicka

                                                                               Włocławek, dnia 25.02.2016r.

Pliki do pobrania:

Formularz ofertowy (31kB)

Wzór umowy (81kB)