Powiat Włocławski

Porozumienie nr 9016-2/04 zawarte w dniu 07.06.2004 r. w sprawie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej

Porozumienie Nr 9016-2/04 zawarte w dniu 7 czerwca 2004r. w Bydgoszczy, pomiędzy;
Wojewodą Kujawsko- Pomorskim – Panem Romualdem Kosieniakiem, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:
Panią Stefanię Myszkier – Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko- Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
a Powiatem Włocławskim, zwanym dalej Podmiotem, reprezentowanym przez:
Pana Piotra Stannego – Starostę Powiatu,
Panią Joannę Idczak  - Wicestarostę Powiatu,
Na podstawie ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1592 z późn. zm.)
NIP - 888-24-03-080 REGON - 910868553

§ 1.

1. Zleceniodawca zleca Podmiotowi realizację zadania w zakresie pomocy społecznej, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 12 marca 2004. O pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593) na zadanie „Poradnictwo specjalistyczne dla osób i rodzin będących ofiarami przemocy bądź znajdujących się w innej sytuacji kryzysowej” w ramach realizacji programu z zakresu opieki nad dzieckiem i rodziną.
2.Na realizację wyżej wymienionego zadania Zleceniodawca udziela dotacji w wysokości: 14.000 zł ( słownie” czternaście tysięcy złotych)
1. Środki finansowe przyznane w ust. 2 winny być wykorzystane na sfinansowanie wydatków związanych z realizacją zadania zgodnie z opisem planowanych działań określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, ujętych w IV części wniosku o przyznanie dotacji, stanowiącego załącznik do niniejszego porozumienia.
2. Termin realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się od dnia podpisania porozumienia do dnia 15 grudnia 2004r.
3. Przyznane środki finansowe w wysokości: 14.000 zł( słownie; czternaście tysięcy złotych) zostaną przekazane przez Zleceniodawcę na konto: BOŚ O/Włocławek 87 1540 1069 2001 8714 1673 0004 po podpisaniu porozumienia, bez zbędnej zwłoki. 

§ 2.

1. Podmiot zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków      finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszym porozumieniem. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji porozumienia, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania określonego w § 1 ust. 3 porozumienia.   
2.Jednostką upoważnioną przez Podmiot do bezpośredniego wykonania zadania, o którym  mowa w § ust. 1 niniejszego porozumienia jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Brzeska 15, 87-800 Włocławek.
1. Środki finansowe  nie mogą być przeznaczane na pokrycie wynagrodzenia związanego z zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

§ 3.

1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno być sporządzone przez Podmiot na formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia MP i PS z dnia 30 czerwca 2000 roku w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadania pomocy społecznej (Dz. U. Nr 55 poz. 662) i przekazane Zleceniodawcy do zaakceptowania w terminie do dnia 20 grudnia 2004r.
2. Do sprawozdania końcowego, o którym mowa w ust. 1 Podmiot realizujący zlecenie dołącza zbiorcze sprawozdanie finansowe z wykonania zadania sporządzone w układzie Rb – 50 na druku przekazywanym przez Zleceniodawcę. 
1. Przyznane środki finansowe, określone w § 1 ust. 5 i w § 3, Podmiot zobowiązany jest wykorzystać do dnia 15 grudnia 2004r.
2. Niewykorzystanie środki finansowe w terminie określonym w § 2 ust. 3 Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest zwrócić Zleceniodawcy do dnia 31.12.2004r. na konto Bank Pocztowy S.A. I O/Bydgoszcz 47122011172032115420000002.
3. Środki zwracane po dniu 31 grudnia 2004r. należy przekazać wraz z ustawowymi odsetkami na konto Zleceniodawcy Bank Pocztowy S.A. I O/ Bydgoszcz  47132011172032115420000002.

§ 4.

Do zamówień na dostawy, wykonanie usług i robót budowlanych, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji należy stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177).

§ 5.

Podmiot zobowiązuje się do wykonania zadania na warunkach określonych niniejszym porozumieniem, a w szczególności do przestrzegania postanowień zawartych w § od 1 do 4.

§ 6.

Kontrola wykonywania zleconego zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, polega na przeprowadzeniu przez upoważnionych pracowników Zleceniodawcy, w każdym czasie i miejscu, kontroli dokumentacji dostarczonej lub udostępnionej przez Podmiot.

§ 7.

Podmiot obowiązany jest do udzielenia ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania.    

§ 8.

Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia stron za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a także uniemożliwiają wykonywanie porozumienia. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym na tę okoliczność odrębnym porozumieniem.

§ 9.

Porozumienie może być rozwiązane przez  Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym  w przypadku: wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub niewłaściwego wykonywania porozumienia, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania – stwierdzającego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. Wypowiadając porozumienie, Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z ustawowymi odsetkami.

§ 10.

1. W przypadku wykorzystania udzielonego wsparcia finansowego niezgodnie z jego przeznaczeniem podlega ono zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na konto Zleceniodawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia tych okoliczności.    
2. Odsetki, o którym mowa w ust. 1 nalicza się od dnia przekazania środków finansowych Podmiotowi.    
3. Wykorzystanie dotacji niegodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo do ubiegania się o przyznanie wsparcia finansowego przez kolejne trzy lata.
2. W przypadku wszczęcia postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłości Podmiot zwraca w terminie 7 dni od daty wszczęcia tego postępowania niewykorzystane środki finansowe wraz ze szczególnym rozliczeniem ich wydatkowania.

§ 11.

Wszczęcie postępowania likwidacyjnego, układowego względnie upadłości wyklucza przyznanie wsparcia finansowego.

§ 12.

W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177), ustawy z dnia 26.11.1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003r. Nr 15, poz. 148 ze zm.), ustawy z dnia 29.11.1990r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998r. Nr 64, poz. 414 ze zm.) , ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.), rozporządzenie MP i PS z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadania pomocy społecznej (Dz. U. Nr 55 poz. 662) i inne obowiązujące przepisy prawa.

§ 13.

Wygaśnięcie porozumienia nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2.

§ 14.

Wszelkie zmiany do porozumienia  mogą być wprowadzone w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 15.

Ewentualne spory, powstałe na tle wykonania niniejszego porozumienia, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądowi powszechnemu.

§ 16.

Porozumienie niniejsze zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podmioty parafują każdą ze stron porozumienia.