Powiat Włocławski

Archiwum

Magazyn archiwalny znajduje się w budynku PCPR przy ul. Brzeskiej 15

1. Archiwum zakładowe udostępnia dokumentację dla celów służbowych i naukowo-badawczych.

2. Udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych odbywa się za zgodą dyrektora, na podstawie karty udostępnienia. Na udostępnianie dokumentów działu zlikwidowanego zgodę wyraża dyrektor.

3. Udostępnianie akt dla celów naukowo-badawczych, środków masowego przekazu, wymaga za każdym razem zgody dyrektora i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w pomieszczeniu archiwum zakładowego pod nadzorem pracownika archiwum.

5. W uzasadnionych wypadkach dokumentacja może być udostępniona poza lokalem archiwum zakładowego na terenie pomieszczeń biurowych. Należy wówczas udostępnioną dokumentację znajdującą się w teczce ponumerować  oraz sporządzić jej spis i opis (np. załączniki w postaci planów, luźnych dokumentów, stan zachowania akt, braki, itp).

6. Poza lokalem PCPR nie wolno udostępniać żadnej dokumentacji.

7. Poszukiwania materiałów w archiwum dokonuje wyłącznie pracownik archiwum, który w miejsce wyjętej z półki dokumentacji wkłada kartonową zakładkę.

8. Osoby korzystające z zasobu archiwum ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnianej im dokumentacji i zwrot w wyznaczonym terminie.