Powiat Włocławski

Tryb sporządzania i przyjmowania

Tryb sporządzania oraz wymagania w zakresie zawartości protokołów z sesji rady powiatu, a także procedury związane z zatwierdzaniem protokołów zostały określone
w § 32 – 34 Statutu Powiatu Włocławskiego. Oto ich treść.

„§ 32. 1. Z przebiegu obrad sporządza się zapis dźwiękowy oraz protokół nie później niż w 10 dni po jej zakończeniu. Protokół stanowi urzędowe stwierdzenie przebiegu obrad. Zapis dźwiękowy ulega kasacji po zatwierdzeniu protokołu na następnej sesji.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1. numer, datę i miejsce odbywania sesji, godziny jej rozpoczęcia i zakończenia, imiona i nazwiska przewodniczącego rady i osoby sporządzającej protokół;

2. stwierdzenie prawomocności obrad;

3. odnotowanie przyjęcia protokołu poprzedniej sesji;

4. ustalony porządek posiedzenia;

5. przebieg obrad, a w szczególności: streszczenie wystąpień lub na wniosek mówcy treść jego wystąpienia, teksty zgłoszonych i uchwalonych wniosków, odnotowanie zgłoszenia pisemnych wystąpień;

6. przebieg głosowania i jego wyniki;

7. wskazanie wniesienia przez radnego zdania odrębnego do treści uchwały;

8. podpis przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego prowadzącego obrady i osoby sporządzającej protokół.

§ 33. 1. Radni mogą zgłaszać poprawki i uzupełnienia do protokołu nie później niż

do dnia rozpoczęcia następnej sesji rady. O przyjęciu lub odrzuceniu poprawki rozstrzyga przewodniczący rady po wysłuchaniu protokolanta i przesłuchaniu zapisu dźwiękowego przebiegu obrad.

2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1 nie zostanie uwzględniony, wnioskodawca może wnieść sprzeciw do rady.

3. Rada przyjmuje protokół z poprzedniej sesji po rozpatrzeniu sprzeciwu, o jakim mowa w ust. 2.

§ 34. 1. Do protokołu dołącza się: listę obecności radnych, listę zaproszonych gości, teksty przyjętych przez radę uchwał, protokoły głosowań tajnych, zgłoszone na piśmie wnioski nie wygłoszone przez radnych, usprawiedliwienia osób nieobecnych, oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce przewodniczącego rady.

2. Protokół z obrad zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.”