Powiat Włocławski

Regulamin organizacyjny DPS w Rzeżewie

 
 
 
 
 
 
R o z d z i a ł  I
Postanowienia ogólne
 
 
     § 1. Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Rzeżewie, zwanego dalej  „Domem”, określa strukturę organizacyjną  i szczegółowy  zakres zadań  jednostki.
 
     §  2.  Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Włocławskiego.
 
  §  3. Dom ma siedzibę w miejscowości Rzeżewo nr 65, Gmina Lubień Kujawski, Powiat Włocławski, Województwo Kujawsko-Pomorskie.
 
     §  4. Dom  działa na podstawie:
 
1)      ustawy  o pomocy społecznej;
2)      rozporządzenia w sprawie domów pomocy społecznej;
3)      statutu;
4)      niniejszego regulaminu.
     §  5. Dom zapewnia całodobową, kompleksową opiekę osobom w podeszłym wieku, zwanym dalej „mieszkańcami”.
 
    §  6. Zasady kierowania,  przyjmowania i odpłatności mieszkańców za pobyt w Domu regulują przepisy ustawy o pomocy społecznej.


     § 7. W  realizacji swoich zadań Dom współpracuje z  organami administracji rządowej                i jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, kościołami
i związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami pozarządowymi, a także osobami fizycznymi i prawnymi.
 
 
 
 
   § 8. 1. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych   rzeczowych wykazów akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych określają instrukcje wprowadzone zarządzeniem Dyrektora Domu.
2. Zasady i tryb postępowania związany z ochroną informacji niejawnych i innych informacji prawnie chronionych określają przepisy odpowiednich ustaw.
 
R o z d z i a ł  II
Cel , zasady działania Domu oraz zakres świadczonych usług
 
     §  9 . Głównym celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz udzielanie  im kompleksowego wsparcia i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych  i wspomagających na poziomie obowiązującego standardu.
 
     §  10. Organizacja Domu, zakres i poziom świadczonych usług uwzględniają podstawowe prawa mieszkańców do wolności, intymności, poczucia bezpieczeństwa, ochrony godności osobistej i  do swobody kontaktów ze środowiskiem lokalnym oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności.
 
     §  11. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca oraz zakresu usług w Domu działa zespół terapeutyczno-opiekuńczy, składający się z pracowników Domu, do którego należy opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcami realizacja tych planów.
 
 
     § 12. Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych, przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych. Dom może również pokrywać wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne, w zakresie wykraczającym poza uprawnienia, wynikające z przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
 
 
     §  13. 1. W Domu działa Samorząd Mieszkańców, którego reprezentantem jest Rada Mieszkańców.

       2. Rada Mieszkańców jest rzecznikiem interesów mieszkańców i partnerem Dyrektora Domu w zaspakajaniu potrzeb mieszkańców.

       3. Rada Mieszkańców działa na podstawie Regulaminu przyjętego przez Samorząd Mieszkańców.
 
 
 
 
 
R o z d z i a ł  III
Zasady kierowania Domem
 
       § 14.1. Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor, działający jednoosobowo na podstawie i w ramach upoważnień, udzielonych przez Zarząd Powiatu i Starostę.
 
2. Dyrektora zatrudnia Zarząd Powiatu.
 
   3. Dyrektor odpowiada za realizację zadań statutowych Domu.
 
   4. Dyrektor sprawuje nadzór nad działalnością działu i samodzielnych sekcji występujących
w strukturze organizacyjnej Domu, kieruje bezpośrednio  sprawami z zakresu strategii działania, polityki personalnej, organizacji i zarządzania.
 
   5. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy :
 
a)      głównego księgowego - kierownika sekcji finansowej;
 
b)      kierownika działu opiekuńczo-terapeutycznego;
 
c)      kierownika sekcji administracyjno-gospodarczej.
 
6. Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń.
 
     § 15.1. Dyrektora podczas nieobecności, związanej w szczególności z urlopem, absencją chorobową, wyjazdem służbowym zastępuje  kierownik działu opiekuńczo-terapeutycznego.
 
   2. Dyrektor na czas nieobecności swojej i kierownika działu opiekuńczo-terapeutycznego upoważnia w formie pisemnej kierownika sekcji administracyjno-gospodarczej do załatwiania spraw w jego imieniu, w zakresie określonym w upoważnieniu.
 
 
R o z d z i a ł  IV
Organizacja Domu
 
     § 16.1. Podstawą struktury organizacyjnej Domu są dział  opiekuńczo-terapeutyczny  i samodzielne sekcje, kierowane przez kierowników.


   2. Wewnętrzna organizacja działu i każdej sekcji obejmuje zakres działania, określony                w niniejszym regulaminie.
 
   3.  Kierownicy są bezpośrednimi przełożonymi dla pracowników danego działu i sekcji.
 
   4. Kierownik  działu i kierownicy sekcji oraz  bezpośrednio podlegli im pracownicy pracują w oparciu o indywidualne zakresy czynności, obowiązków i odpowiedzialności, ustalone przez Dyrektora.
 
     §  17. W strukturze organizacyjnej Domu funkcjonują:
 
1)      Sekcja finansowa – DPS. I.
 
2)      Dział opiekuńczo-terapeutyczny – DPS. II.
 
3)     Sekcja administracyjno-gospodarcza – DPS III.
 
     § 18. Szczegółową strukturę organizacyjną Domu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.
 
 
R o z d z i a ł  V
Zakres działalności komórek organizacyjnych Domu
 
 
      § 19. 1. Kierownik działu i kierownicy sekcji odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa wykonywanie zadań oraz otrzymanych poleceń służbowych.
 
   2. W sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora  – kierownik działu i kierownicy sekcji działają samodzielnie, lecz tylko i wyłącznie w granicach zadań, wynikających z ich indywidualnego zakresu czynności, obowiązków i odpowiedzialności.
 
 
     § 20. Do podstawowych zadań wspólnych dla wszystkich pracowników należy :
 
1)  terminowe i prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, wynikających z przepisów     
     prawa, uchwał organów powiatu, zarządzeń Starosty oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora;
 
2) opracowywanie projektów procedur, instrukcji, regulaminów, sprawozdawczości i innych
     informacji, w zakresie zadań realizowanych na danym stanowisku;
 
3)  realizacja zadań i powinności, wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i
     ochronie informacji niejawnych;
 
4)  stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych ;
 
5) przestrzeganie:
 
a)      przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
 
b)      ustalonych w Domu zasad, związanych z obiegiem korespondencji i archiwizowaniem dokumentacji,
 
c)      zasad i postanowień niniejszego regulaminu, a także innych regulaminów, zarządzeń i poleceń, dotyczących dyscypliny pracy.
 
      § 21. Zakres działalności sekcji finansowej obejmuje w szczególności :
 
1)  kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, obsługę
     finansowo-księgową Domu;
 
2)   prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki, zgodnie z obowiązującymi
przepisami i zasadami; 
 
3)  analizę wykorzystania środków, przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych
      i innych środków będących w dyspozycji jednostki;
 
4)  opracowanie  projektów  przepisów  wewnętrznych,  wydawanych przez Dyrektora       
jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
 
a)      zakładowego planu kont;
 
b)      obiegu dokumentów (dowodów księgowych) i zasad polityki rachunkowości;
 
c)      zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
 
d)     gospodarki kasowej;
 
e)      funkcjonowania kontroli zarządczej;
 
5)  nadzór nad przeprowadzaniem  i rozliczanie inwentaryzacji;
 
6) realizację dostaw i usług w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych                          i Uchwałę Zarządu Powiatu w zakresie udzielania zamówień publicznych;
 
7)      weryfikację stanów magazynowych na koniec każdego miesiąca i uzgadnianie ich                z odpowiednim kontem syntetycznym;
 
8)      realizacja wynagrodzeń pracowników i pochodnych (ZUS, US, potrącenia)
 
9)      prowadzenie kasy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
 
10)  realizację innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
 
     § 22.  Zakres działalności działu opiekuńczo-terapeutycznego obejmuje w szczególności:
 
1)      organizację pracy, zapewniającą mieszkańcom całodobową opiekę oraz udzielanie
      kompleksowego wsparcia i pomocy w zaspokajaniu potrzeb bytowych, opiekuńczych,    
      wspomagających na poziomie obowiązującego standardu;
 
2)      prawidłowe funkcjonowanie zespołu terapeutyczno-opiekuńczego;
 
3)      opracowanie, realizację i koordynowanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca;
 
4)   organizowanie mieszkańcom pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych,
       przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów;
 
5)  gospodarkę lekami, zgodnie ze zleceniami lekarskimi;
 
6)   gospodarkę środkami pomocniczymi, środkami higieny osobistej oraz środkami czystości,
      służącymi do utrzymania porządku na terenie Domu;
     
7)  aktywizowanie mieszkańców poprzez udział w terapii zajęciowej, w spotkaniach  
      społeczności Domu oraz w pracach samorządu mieszkańców;
 
8)   zapewnienie kontaktów z psychologiem;
 
9)  dbałość o prawidłowy przebieg procesu opieki, terapii i rehabilitacji  mieszkańca;
 
10) opracowywanie i wdrażanie standardów postępowania w zakresie usług świadczonych   
      przez  Dom.
 
    § 23. Zakres działalności sekcji administracyjno-gospodarczej obejmuje w szczególności :
 
1)      prowadzenie dokumentacji kadrowej i spraw pracowniczych;
 
2)      prowadzenie spraw kancelaryjnych – przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
 
3)       sporządzanie list płac dla pracowników, list zasiłkowych, dokonywanie rocznego 
       rozliczenia podatku, prowadzenia dokumentacji ZUS oraz spraw socjalnych;
 
4)      prowadzenie spraw  związanych  z przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. oraz
organizowanie dla pracowników szkoleń w tym zakresie;
 
5)      przygotowywanie projektów zarządzeń,  pism i poleceń dyrektora;
 
6)      prowadzenie archiwum zakładowego;
 
7)      prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
 
8)      zabezpieczenie transportu materiałów i produktów oraz przewozu osób, wydawanie                      i rozliczanie kart drogowych;
 
9)      prowadzenie gospodarki magazynowej- przyjmowanie, ewidencjonowanie, wydawanie           i zabezpieczanie zapasów oraz przekazywanie dokumentacji i uzgadnianie stanów magazynowych z sekcją finansową;
 
10)  zapewnienie mieszkańcom Domu zaspokojenia podstawowych potrzeb bytowych;
 
11)  zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania kuchni, pralni, kotłowni i oczyszczalni 
ścieków;
 
12)  przygotowywanie posiłków dla mieszkańców Domu, zgodnie z  technologią żywienia;
 
13)  przestrzeganie norm żywieniowych i kaloryczności posiłków;
 
14)  sporządzanie jadłospisów w oparciu o zalecenia lekarskie;
 
15)  rozliczanie stawek dziennych, zestawień żywieniowych;
 
16)  dbałość o czystość i stan sanitarny naczyń, urządzeń, pomieszczeń oraz zaplecza kuchni;
 
17)  przestrzeganie zasad systemu HACCP, GMP, GHP oraz prowadzenie dokumentacji                w tym zakresie;
 
18)  przestrzeganie zasad higieny na wszystkich etapach przygotowania posiłków;
 
19)  sporządzanie relew dziennych na podstawie jadłospisów dekadowych;
 
20)  podejmowanie działań, mających na celu realizację wymagań higieniczno – sanitarnych  
dotyczących Domu,  jego wyposażenia i otoczenia;
 
21)  zapewnienie właściwej konserwacji i eksploatacji urządzeń  oraz przestrzeganie ich terminowych przeglądów;
 
22)  utrzymanie w stałej sprawności technicznej budynków, instalacji, urządzeń  i środków transportu;
 
23)  prace porządkowe i gospodarcze na terenie i w otoczeniu Domu;
 
24)  ochronę mienia zakładu przed kradzieżą lub zniszczeniem;
 
25)  realizację innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
 
 
R o z d z i a ł  VI
Gospodarka finansowa Domu
 
      § 24. 1. Dom prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla jednostek budżetowych w ustawie o finansach publicznych oraz rachunkowość na zasadach określonych
 w odrębnych przepisach.
 
   2. Podstawą gospodarki finansowej Domu jest plan dochodów i wydatków, przyjmowany na okres roku kalendarzowego.
 
 
 
R o z d z i a ł  VII
Przyjęcia interesantów. Tryb załatwiania skarg i wniosków.
 
     § 25. Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie, w godzinach pracy Domu.
 
     § 26. 1.Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy wtorek.
 
     2. Rozpatrywanie skarg i wniosków następuje w trybie określonym przepisami działu VIII Kodeksu postępowania administracyjnego.
 
     3. Dom prowadzi rejestr skarg i wniosków.
 
 
 
R o z d z i a ł  VIII
Kontrola
 
     § 27. 1. Kontrole obejmują realizację zadań Domu w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa , a także ustalonych procedur wewnętrznych.
 
     2. Kontrole organizowane i realizowane są w ramach systemu kontroli zarządczej , o której mowa w ustawie o finansach publicznych.
 
     3. Dyrektor Domu zapewnia funkcjonowanie adekwatnej , skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
 
     § 28. Zadania kontrolne wykonują :
 
1) dyrektor Domu w zakresie swoich właściwości;
 
2) kierownik działu i kierownicy sekcji w ramach udzielonych upoważnień.
 
 
 
R o z d z i a ł  IX
Postanowienia końcowe
 
      § 29.1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące i postanowienia innych regulaminów wewnętrznych, wydawanych na podstawie tych przepisów.
 
     2. Dom używa na tablicach, pieczęciach, formularzach oraz korespondencji nazwy:
 
Dom Pomocy Społecznej
w Rzeżewie
87-840 Lubień Kujawski
tel.fax  54/ 284-27-26
REGON 910506117   NIP  888-10-25-894
 
     3. Zmiany regulaminu dokonuje Zarząd Powiatu w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.