Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 42 Starosty Włoclawskiego z dnia 27.09.2004 r. zmieniające Zarządzenie Starosty Włocławskiego w sprawie ustalenia trybu i zakresu prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem, i porządkowaniem materiałów wyłączonych z pa

Zarządzenie nr 42/04 Starosty Włocławskiego z dnia 27 września /04 zmieniające  Zarządzenie Starosty Włocławskiego  w sprawie ustalenia trybu i zakresu prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem, i porządkowaniem materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego gromadzonego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej  i Kartograficznej Starostwa Powiatowego we Włocławku.
Na podstawie § 54 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku zarządzam , co następuje:

§ 1.

W Zarządzeniu Nr 9/2001 Starosty Włocławskiego z dnia 08 sierpnia 2001 r.  w sprawie ustalenia trybu i zakresu prac związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem, i porządkowaniem materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego gromadzonego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego we Włocławku, zmienionym zarządzeniem Nr 20/2001 Starosty Włocławskiego z dnia 30 października 2001r., wprowadza się następujące zmiany:
1) § 4  otrzymuje brzmienie:
 „§ 4.1. Geodeta Powiatowy - Naczelnik Wydziału Geodezji , Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, w stosunku do materiałów, o których mowa w § 2 ust.1, dokona:
1) kwalifikacji wyłączonych materiałów , z podziałem ich na:
a) materiały archiwalne,
b) dokumentację niearchiwalną
wraz z nadaniem im odpowiednich kategorii archiwalnych,
2) w oparciu o ustalony w rozporządzeniu tryb klasyfikowania materiałów według grup asortymentowych i podział, w ramach grup, na zespoły tematyczne , a także sposób kwalifikowania wg kategorii archiwalnych , szczegółowej klasyfikacji materiałów wyłączonych,
3) uporządkowania materiałów archiwalnych, podlegających przekazaniu do właściwego archiwum państwowego , w sposób określony w rozporządzeniu ,
4) po wykonaniu prac, o których mowa w pkt 1-3, przekaże całość wyłączonych i uporządkowanych materiałów do archiwum zakładowego starostwa.
§ 4.2. Naczelnik Wydziału Organizacji, Nadzoru, Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego:
1) przekaże, na ogólnie obowiązujących zasadach, do właściwego archiwum państwowego materiały archiwalne,
2) przekaże, na zasadach określonych w rozporządzeniu, do właściwego archiwum państwowego, materiały oznaczone symbolem „BE”, w celu wykonania ekspertyzy,
3) podda brakowaniu, wg obowiązujących zasad, materiały oznaczone symbolem „BC”,
4) dokumentację archiwalną oznaczoną symbolem „B” podda przechowywaniu w archiwum zakładowym przez okres wskazany w rozporządzeniu wynikający z wyniku prac klasyfikacyjnych,
5) po wykonaniu ekspertyzy, o której mowa w pkt 2, materiały te, w zależności od ostatecznej ich kwalifikacji, podda zagospodarowaniu wg ogólnie obowiązujących zasad”.

§ 2.

Wykonanie Zarządzenia powierza naczelnikom wydziałów, o których mowa w § 4 ust.1 i 2.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.