Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 5/03 Starosty Włocławskiego z dnia 13 marca 2003 r. w sprawie przeprowadzenia szkolenia z zakresu stosowania i przestrzegania instrukcji kancelaryjnej

Zarządzenie Nr 5/03 Starosty Włocławskiego z dnia 13 marca 2003r. w sprawie przeprowadzenia szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego we Włocławku w zakresie stosowania i przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
Na podstawie § 54 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku uchwalonego Uchwałą Nr XXX?264/01 Rady Powiatu we Włocławku z dnia 28 grudnia 2001r., zarządzam, co następuje:
      

§ 1.

Przeprowadzić szkolenie pracowników Starostwa Powiatowego we Włocławku w zakresie stosowania i przestrzegania przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu ( Dz. U. Nr 160 poz. 1074 z 1999r. Nr 102 poz. 1187 z 2001r. Nr 116 poz. 1246),
 

§ 2.

Zakres szkolenia obejmuje:
 1/ czynności kancelaryjne sekretariatów
 2/ wewnętrzny obieg akt
 3/ system kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt
 4/ załatwianie spraw
 5/ wysyłanie i doręczanie pism
 6/ przechowywanie akt
 7/ przekazywanie akt do archiwum zakładowego
 8/ opłaty skarbowe
 9/ postępowanie z aktami rady powiatu, jej organów oraz zarządu powiatu
10/ powielanie i publikowanie
11/ wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
12/ nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych.

§ 3.

Szkolenie przeprowadzić w grupach 20 osobowych. Naczelnicy Wydziałów Starostwa Powiatowego typują pracowników w sposób nie zakłócający pracę wydziałów.

§ 4.

Terminy szkoleń wyznacza się w dniach: 17,19,20,21 marca br. o godz. 14,30 w sali nr 43 ( III piętro).

§ 5.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.