Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 23/07 Starosty Włocławskiego z dnia 21.05.2007 r. w sprawie powołania Komisji do podziału i zniszczenia dokumentacji z wyborów samorządowych.

Zarządzenie nr 23/07 Starosty Włocławskiego z dnia 21 maja 2007 roku w sprawie powołania Komisji do podziału i zniszczenia dokumentacji z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 12 listopada 2006 roku zdeponowanej w Starostwie Powiatowym we Włocławku.

Na podstawie §48 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku i § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 209, poz. 1781 z późn. zm.1), zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do podziału i zniszczenia dokumentacji z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 12 listopada 2006 roku zdeponowanej w Starostwie Powiatowym we Włocławku, w składzie:
1) Bogdan Nowicki - przewodniczący;
2) Elżbieta Lewandowska – członek;
3) Agnieszka Szarzankiewicz – członek.

§ 2. 1. Komisja, o której mowa w § 1 w terminie do dnia 25 czerwca 2007 r. dokona podziału dokumentacji na archiwalną i niearchiwalną.
2. Dokumentację archiwalną, opatrzoną kategorią A, Komisja przekaże w uzgodnionym terminie do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego we Włocławku, zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia.
3. Komisja dokona oceny dokumentacji niearchiwalnej, a po uzyskaniu zgody Dyrektora Archiwum Państwowego Oddział we Włocławku, dokona zniszczenia tej dokumentacji.
4. Zniszczenie nastąpi przez fizyczną likwidację dokumentów przy użyciu niszczarki dokumentów.
5. Z czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej Komisja sporządza protokół.

§ 3.Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi do Spraw Wyborów.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



1Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz.U. z: 2005r. Nr 25, poz. 210.