Powiat Włocławski

Zarządzenie nr 27 Starosty Włocławskiego z dnia 09.07.2004 r. w sprawie korzystania z samochodów służbowych

Zarządzenie nr 27 Starosty Włocławskiego z dnia 09 lipca 2004 r. w sprawie ustalania zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku.
Na podstawie § 54 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Włocławku zarządzam, co następuje

§ 1

Zarządzenie reguluje zasady korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku.

§ 2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:
1) zarządzeniu – rozumie się przez to niniejsze zarządzenie,
2) samochodzie – rozumie się przez to służbowy samochód stanowiący własność Powiatu Włocławskiego, będący w użytkowaniu Starostwa Powiatowego we Włocławku,
3) Starostwo – rozumie się przez to Starostwo Powiatowe we Włocławku,

§ 3

1. Samochód używany jest przez pracowników starostwa wyłącznie w celach służbowych.
2. Pracownicy korzystający z samochodu zobligowani są do kierowania zasadą celowości i oszczędności.
3. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazd samochodem powinien odbywać się najkrótszą drogą i według trasy zgodnej ze złożonym zamówieniem. Wyjazdy pracowników, których trasy przejazdu są zbliżone mogą być połączone w ramach jednego przejazdu.
4. Samochód winien być wykorzystywany w czasie niezbędnym do załatwienia spraw służbowych.

§ 4

1. Uprawnionym do kierowania samochodem jest osoba zatrudniona w starostwie na stanowisku kierowcy z zastrzeżeniem § 7
2. Kierowca obowiązany jest utrzymać pojazd w należytym stanie technicznym oraz dbać o czystość i estetyczny wygląd samochodu.
3. Kierowca obowiązany jest tak organizować swoją pracę dotyczącą obsługi samochodu, aby nie kolidowało to z dysponowaniem samochodem przez pracowników starostwa.
4. Kierowca obowiązany jest w szczególności zgłaszać naczelnikowi wydziału właściwego do spraw organizacji, stwierdzone usterki oraz potrzebę dokonania remontu lub naprawy samochodu.
5. Kierowca odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami.
6. Czas pracy i obowiązki kierowcy określają odrębne przepisy.
7. Pracownicy starostwa i inne uprawnione do korzystania z samochodu osoby podpisują kartę drogową potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie drogowej.

§ 5

1. Decyzje w sprawie korzystania samochodem podejmuje naczelnik wydziału właściwego do spraw organizacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zgody Starosty Włocławskiego wymaga:
1) wyjazd samochodem poza teren Powiatu Włocławskiego,
2) korzystanie z samochodu w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy, a także w niedzielę i święta,
3) wyjazd samochodem do miejscowości posiadających dogodne połączenie transportu zbiorowego, z wyłączeniem wyjazdów w sprawach zaopatrzeniowo - technicznych,
4) korzystanie z samochodu przez radnych Rady Powiatu we Włocławku wykonujących pracę w organach Rady,
3. O potrzebie użycia samochodu przez pracowników decydują naczelnicy wydziałów i kierownicy równorzędnych komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu składając naczelnikowi wydziału właściwego do spraw organizacji zamówienie według załącznika nr 1 do zarządzenia, co najmniej na dzień przed planowanym wyjazdem.
4. Naczelnik wydziału właściwego do spraw organizacji decyduje o potrzebie i kolejności realizacji zamówienia, o którym mowa w ust 3. z zastrzeżeniem ust. 2 i 5.
5. W przypadkach szczególnych potrzeb o wykorzystaniu samochodu decyduje Starosta Włocławski.

§ 6

O zakresie i terminie realizacji zamówienia na korzystanie z samochodu naczelnik wydziału właściwego do spraw organizacji, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 i 5 informuje składającego zamówienie

§ 7

W szczególnych uzasadnionych przypadkach pracownik, który posiada prawo jazdy może, po uzyskaniu zgody naczelnika wydziału właściwego do spraw organizacji używać samochodu służbowego jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 8

1. Naruszenie zasad określonych zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
2. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów nie dotyczy Starosty Włocławskiego, Wicestarosty, Sekretarza Powiatu oraz Radnych Rady Powiatu we Włocławku.

§ 9

Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi wydziału właściwego do spraw organizacji.

§ 10

Traci moc zarządzenie Starosty Włocławskiego nr 16/2002 z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie ustalania zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym we Włocławku.

§ 11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Aby pobrać załącznik nr 1 należy kliknąć tutaj (14kB)
Aby pobrać załącznik nr 2 należy kliknąć tutaj (12kB)